Hvordan skrive en formell Business Letter

Skriv en Formell Business Letter

Virksomheten-brevet formatet er svært viktig for å kommunisere formelt med et selskap.Du bør ikke skrive i den samme stemmen som når du skriver familie eller venner, trenger en forretningsbrev å være mer formell.Disse trinnene beskriver hel blokk format, hvor alle linjene starter på venstre.

hva du trenger

  • Konvolutter
  • Datamaskiner
  • Skrivere
  • Skriverpapir
  • Frimerker

Instruksjoner

  1. Skriv inn bokstaven ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram.Formelle brev bør ikke være skrevet for hånd.

  2. Bruk ditt eget brevpapir.Hvis du ikke har brev bruke formell, 8 1/2-tommers-by-11-tommers saker med en matchende konvolutt.Unngå butikk-kjøpte notatkort.

  3. Hvis du ikke har fortrykt brevpapir, skriv ditt navn, tittel og returadresse fire til seks linjer ned fra toppen av siden.

  4. Skriv datoen to til seks linjer ned fra brev eller returadressen.Tre linjer under er standard.

  5. Velg din oppstilling: venstrejustert eller rettferdiggjort på begge sider.

  6. Skip to linjer og skriv inn mottakerens fulle navn, forretnings tittel og adresse, justert langs venstre marg.Foran navnet med Mr., Ms eller Dr. som passer.

  7. Skip to til fire linjer og følg med din hilsen, igjen ved hjelp av formelle navnet og lukking med et kolon "Dear Mr. Jones:" for eksempel.

  8. Skip to linjer og begynne brevet.Introduser deg selv i første ledd, hvis mottakeren ikke allerede vet du.Eksempler: 'Vi har nylig møtte på et seminar på Biltmore "eller" Jeg har nylig kjøpt en forsikring plan fra din bedrift.'

  9. Fortsett med kroppen i brevet, sier det viktigste formålet for skriving.Dette kan være å klage, kompliment virksomheten på sine produkter eller tjenester, eller be om informasjon.Være så kort og konsist som mulig.

  10. Lift to linjer og avslutter brevet med "Vennlig hilsen '' Takk 'eller' hilsen 'etterfulgt av et komma.

  11. La det være minst fire tomme linjer for signaturen din, og deretter skriver du inn navn og tittel.Signere brevet med blekk plassen opprettet.

Tips & amp;Advarsler

  • Noen foretrekker dato og avsluttende delen for å sentrere i stedet for å samkjøre dem på venstre side.
  • Prøv å holde brevet til én side.Vanligvis vil et kort brev få en raskere respons enn en lang, springende sammensetning som tar flere sider for å komme til poenget.
  • Vær sikker på din tegnsetting, rettskriving og grammatikk er helt perfekte.Bruke datamaskinens stavekontroll program eller har noen korrekturlese brevet før du sender den.
  • Uansett hvor lei du er med mottakeren, prøv å ikke vise sinne i brevet.Du er mye mer sannsynlig å få den responsen du ønsker hvis du forblir høflig.
282
0
1
Effektive Arbeidsvaner