Hvordan forberede en Scope of Work

Omfanget av arbeidet dokumentet legger ut en plan for alle spillere å følge. opolja / iStock / Getty Images

å forberede en gunstig arbeidsomfang dokumentet, må du inkludere viktige elementer som de prosjektmål, budsjett og tidsplan , samt skisserteoppgaver som skal gjøres og hvem som skal gjøre dem.Enten du oppretter en å dele med en bedrift klient eller du jobber med et forskningsprosjekt, er omfanget av arbeidsdokumentet ikke bare en bøyle til å hoppe gjennom.Det er en viktig del av prosessen som kan hjelpe deg å arbeide gjennom viktige detaljene i prosjektet før du begynner.

forstå kravene

  • Det første skrittet for å utarbeide en arbeidsomfang dokumentet er klart forstå hva prosjektet innebæ

    rer.Hver og en vil være litt annerledes, avhengig av prosjektet og spillerne.Sett deg ned med de involverte parter - enten en klient eller andre forskere - og tydelig definere hva kunden trenger og hva sluttresultatet vil bli. Bruk fem Ws å være sikker på at du får all relevant informasjon.For eksempel kan du spørre hvem de viktigste aktørene vil være, hva prosjektet innebærer, da prosjektet må være ferdig, hvor arbeidet vil være ferdig, og hvor mye penger du har å bruke på prosjektet.

Definer Lag Bidrag

  • Med all nødvendig informasjon fra klienten, ta denne informasjonen til laget ditt til å begynne å formulere en plan for hvem som skal gjøre hva og hva de trenger for å få jobben gjort. Arbeid bakover fra slutten målet å definere tiltak for å oppnå målet.Med hvert trinn, navnet på personen som vil håndtere den del, hvilke verktøy hun trenger for å få jobben gjort, som skal ha tilsyn vedkommendes arbeid, og fristene for viktige oppgaver.Legg også merke til hvem som skal være ansvarlig for at alle elementene i prosjektet kommer sammen - enten det er prosjektleder, en forskningsadministrator eller noen andre.

Bruk smarte mål

  • med individuelle bitene i puslespillet dekket, skrive ut alle detaljene i prosjektet ved hjelp av "SMART" målsetting modell, et akronym for spesifikke, målbare, oppnåelige, realistiske eller resultater, ogtidsbundet.Navngi spesifikke målet på toppen av siden.Under det, bryte det målet inn ukentlig, månedlig eller prosjektbaserte mål, og detalj hvordan du vil måle når disse målene er oppfylt.

    Hvis du bygger en struktur for en klient, for eksempel, vil du ha et overordnet mål om å fullføre strukturen, men da vil du bryte det ned i mindre mål som "Complete Site Survey" og "Lay Foundation. "Måle fremgangen din ved å erklære datoene der du vil ha sentrale deler av strukturen fullført.For "oppnåelige" delen, navn som skal utføre bestemte oppgaver og hvordan de vil gjøre det.For realistisk eller resultater, vil navnet hvilke oppgaver være ferdig innen hvilke datoer, og hvem som skal inspisere arbeidet på viktige punkter.

Lag en oppsummering

  • Din SMART målsetting dokumentet kan tjene som et detaljert dokument om omfanget av arbeidet, men også lage et sammendrag side for den første siden av dokumentet.På toppen av sammendraget side, skrive ut prosjektets slutt mål og ønsket resultat.

    Deretter oppretter underoverskrifter som dekker de ulike elementene i prosjektet, for eksempel "Timeline", "budsjett" og så videre, der du kort beskrive som element i prosjektet.Inkluderer også en "Forutsetninger" underoverskrift, der du definerer de tingene som må være på plass for at prosjektet skal fortsette som planlagt.Hvis du trenger en underleverandør for å levere en viktig del av utstyret innen en bestemt dato, for eksempel inkludere det der.Inkluderer også en "Leveransen" underoverskrift, der du definerer milepæler i prosjektet og som vil melde seg på hver milepæl.

    På slutten av dokumentet, lage en signatur siden der klienten eller veileder viser sin godkjenning av omfanget av arbeidet og gir deg myndighet til å begynne arbeidet.

4
0
1
Kontraktsforhandlinger