Bruk av regneark

Spreadsheets gi uvurderlig verktøy for innsamling og beregning av data av alle typer.Utover aritmetikk, kan de bli formatert til å skape klare og konsise rapporter og kan sorteres og oppdatert med et trykk på en knapp.

Historie

  • Selv regneark har blitt brukt i hundrevis av år, den elektroniske versjonen dukket først opp i 1978 med et program kalt "VisiCalc. "I begynnelsen av 1980-tallet, Lotus 1-2-3 dukket opp på scenen med Microsofts Excel debuterte et par år senere.Når Microsoft lanserte sitt Windows operativsystem i 1987, Excel var det første programmet lansert for det."Når Windows endelig fått bred aksept med versjon 3.0 i slutten av 1989, Excel var Microsofts flaggskip," skriver DJMakten i "A Brief History of Spreadsheets.""For nesten tre år, Excel forble den eneste Windows regnearkprogram, og det har bare fått konkurranse fra andre regneark produkter siden sommeren 1992."

Lister

  • Du kan lage lister, fra handlelister til kontaktlister, på et regneark.For eksem

    pel, hvis du har angitt lagre elementer til et regneark sammen med tilhørende sideskip, kan du sortere etter midtgangen og skrive før shoppingturen.Listen vil gi en midtgangen-by-gangen oversikt.
    Sorterings makt regneark blir mer tydelig når du skriver inn mer data.Vedlike personlige eller profesjonelle kontakter kan du sortere etter hvert felt.For eksempel kan en selger angi alle klienter og deretter sortere etter postnummer tillate ham å planlegge sin dag med geografisk effektivitet.

Regnskap

  • Beyond sortering, regneark er uvurderlig kalkulatorer.Ved å skrive inn de riktige matematiske funksjoner i celler, kan du slå en enkel regneark i en regnskapsmessig side.Du kan liste studiepoeng i én kolonne og belastning i en annen.Auto-sum har hastigheter beregninger og kan settes opp til å opprettholde kjører summer.Og med fleksibiliteten til regnearkprogrammer, kan data som brukes i ligninger være hvor som helst på arket eller i arbeidsboken.Legge til flere sider (også kalt regneark) lar deg organisere informasjon som passer dine behov.Data fra hvor som helst i arbeidsboken kan brukes i beregningene.

timelister

  • Foruten å legge til og trekke fra heltall, kan regneark også utføre disse beregningene på tidsbaserte tall.Formatere celler for å reflektere data som en gang (i motsetning til enkle heltall) kan tillate deg å bruke regnearket som en timeliste.I tillegg kan du inkludere beskrivelser av diverse jobbfunksjoner, navn på ansatte, etc. som gir deg muligheten til å sortere etter de til annen pådratt for noen av dine utvalgte felt.

Database Bruk

  • Selv regneark er ikke sanne relasjonsdatabaser, kan de være utformet og formatert til å fungere som forenklede seg.For eksempel, hvis du trenger å spore prising av et bestemt produkt, skriv prisen kun én gang.For alle påfølgende referanser til den prisen, peker på den opprinnelige oppføringen i motsetning til nytt inn i prisen.Når du trenger å endre prisen, endre den i sin opprinnelige cellen og alle tilhørende referanser oppdateres automatisk.

mere Creation

  • diagrammer og grafer skape bedre skildringer av trender og prosenter enn rå tall.Som de sier, "Et bilde er verdt tusen ord."Regnearkprogrammer kan automatisk konvertere data i visuell beskrivelse av ditt valg, enten det er et kakediagram, stolpediagram eller linjediagram.

262
0
0
Regneark