Hva er et regnearkprogram ?

Regnearkprogrammer gjøre det lettere for folk å analysere sine økonomiske eller organisatoriske data . Mensch und Computer bilde av Sven Rausch fra Fotolia.com

regnearkprogrammer har automatisert en tidligere langtekkelig prosess med å revidere hovedbok-baserte rapporter for hånd hver gang et nummer eller en annen variabel endres.Et fellestrekk i næringslivet og hjem programvare suiter, programmer som Microsoft Excel har en lett-å-bruke grafisk grensesnitt som inkluderer et rutenett som representerer regnearket selv.En erfaren bruker kan lage formler som beregner forretningsdata ved hjelp av så mange variabler eller delsummer som brukeren kan passe inn i formelen.

Historie

  • Dan Bricklin utviklet den første regnearkprogram, VisiCalc, som et program for Apple II datamaskin i 1978. VisiCalc bevisteenormt vellykket i næringslivet.$ 150 program innført den nå standard begrepet viser tall innenfor kolonner og rader på dataskjermen, slik at brukerne kan gjøre endringer i hele rapporter gjennom bruk av formler.Dens etterfølgere, inkludert MultiCalc, Excel og Lotus 1-2-3, i

    ntroduserte moderne finesser som et grafisk brukergrensesnitt.

Layout

  • En typisk dagens regnearkprogram lager filer som kan åpnes i form av et rutenett, med radene arrangert av antall og kolonnene arrangert i alfabetisk rekkefølge.De rektangulære mellomrom eller "celler", dannet av rutenettet tjene som informasjon inngangsområder.Brukeren kan legge inn tall, ord eller formler i disse cellene.Regnearkprogrammer også tillate brukere å endre størrelsen og fargene på cellene eller deres data gjennom et bredt spekter av tekst og sideformatering.Brukere kan også skrive ut den ferdige regneark i papirform.

Formler

  • Formler ligge i hjertet av et regnearkprogram kraft og fleksibilitet.En bruker konstruerer en formel ved å inkludere numeriske eller skriftkommando regler for å registrere tallene i ulike celler.Formelen kan bare legge til eller trekke fra tall fra to forskjellige celler eller det kan ansette en rekke komplekse instruksjoner å manipulere hele rader eller kolonner med informasjon.Når brukeren har bygget formlene inn i regnearket, vil en endring i en hvilken som helst rekke i en hvilken som helst av de relevante celler kan forårsake en "ripple-effekt" som justerer tallene følgelig over hele arket.

Bruker

  • regnearkprogrammer se hverdagsbruk i enhver bedrift som må jobbe med tall eller tall.Regnskap bedrifter eller avdelinger, skattekontorer eller bedriftseiere avhengige av regneark til å ta opp og vise den mest oppdaterte informasjonen om eiendeler, gjeld, trender eller andre kritiske økonomiske data.I tillegg til de åpenbare forretnings bruker, kan hjemmedatabrukere også kjøre sine budsjetter eller samle annen nyttig informasjon på populære regnearkprogrammer som Microsoft Excel eller Apple Numbers.

Fordeler

  • En elektronisk regneark eliminerer bekymringer over enkelte feilvurderinger som skyldes menneskelig svikt som kan gjengi en hel rapport unøyaktig.Dens evne til å revidere et helt regneark til å reflektere en endring i et enkelt tall gjør rapportering raskere, mer pålitelig og mer effektiv.Denne globale justering muligheten lar også brukere til å skape "hva hvis" scenarier, plugging ulike tall i en formel for å se hvordan ulike strategier har ulike effekter på en bedrift bunnlinje.

638
0
1
Regneark