Faser av Prosjektgjennomføring

Prosjektledelse involverer et bredt spekter av oppgaver og oppgaver.Disse spenner fra planlegging til gjennomføring av pågående evaluering.Hver av disse fasene av et prosjekt er viktig, men dersom planen ikke blir gjennomført på riktig måte, ingen av de andre stadiene virkelig betyr noe.Mens et prosjekt kan se bra ut på papiret, er det mange ting som kan gå galt på gjennomføring.Heldigvis finnes det flere strategier prosjektledere kan bruke på ulike stadier for å sikre jevn gjennomføring av sine prosjekter.

Planning

  • Ofte, folk som jobber på et prosjekt er delt inn planleggere og implementers.Hvis dette er tilfelle, må du huske å involvere prosjekt implementers i minst noen aspekter av planprosessen.Prosjekt implementers kan ha unik innsikt å tilby på planleggingsstadiet som vil spare prosjekt unødvendige kostnader i fremtiden.For eksempel kan implementers kunne identifisere noen aspekter av planen som upraktisk, og foreslå en mer fornuftig alternativ.

Organization

  • Implementering av en pr

    osjektplan er mye lettere hvis de overordnede målene for prosjektet er brutt ned i mindre mål.Begynn med å lage en overordnet plan.Deretter bryte det ned i mindre prosjekter som du vil tildele komiteer eller små grupper av enkeltpersoner som er ansvarlige for å gjennomføre dem.Husk å angi hvem som er ansvarlig for hvilke aspekter av prosjektet, slik at det blir ingen unødvendige avbrytelser når implementeringen er i gang.

Rutetider

  • Hver mindre Utvalget skal utarbeide en plan som beskriver når hvert aspekt av de mindre prosjektene vil bli gjennomført.Dette er spesielt viktig for de første 90 dagene av prosjektgjennomføring, når alle får sine kulelager og de første praktiske problemene begynner å oppstå.Gjennomføre regelmessige vurderinger av planen og rette eventuelle problemer med å sette et team bak skjema.Evalueringer av enkeltpersoner og grupper som er aktuelle i denne fasen.

Ultimate Tilsynet

  • utpeke en person som er intern til prosjektet for å være ansvarlig for gjennomføringen for planen, slik som prosjektleder.Når en person har en personlig eierandel i gjennomføringen av prosjektet som planlagt, vil det være lettere for alle prosjektets løse tråder som skal knyttes sammen.Uten denne personen, vil hver komité trolig være for fokusert på sin mindre prosjekt og vil glemme problemer forbundet med å fullføre prosjektet som helhet.

Implementering

  • Uansett hvor godt et prosjekt er planlagt og styrt, scenen der arbeidet utføres er bundet til å produsere en rekke problemer.Arbeidere vil finne at omstendighetene de planlagt for ikke er reflektert i den virkelige situasjonen.For eksempel, kanskje gravemaskiner vil finne en gass linje der de ikke forventer en å være.Som hvert mindre prosjekt går inn i disse vanskelighetene, må de kommunisere all relevant informasjon til de andre mindre prosjekter slik at de kan justere sine oppgaver tilsvarende.Sørg for å opprettholde konstant oppdateringer av hver endring i forhold for å holde det samlede prosjektet knirkefritt.

202
0
0
Andre Stillinger