Hvordan bygge en Management Information System

Hvordan bygge en Management Information System Digital Vision / Digital Vision / Getty Images

Vellykket ledelse informasjonssystemer samlet selskapsinformasjon og organisere det på en måte som gjør at effektiv datatilgang og rapportering.De fleste systemer er tilpasset basert på behov og funksjoner av en individuell virksomhet og består av både maskinvare og programvare.Ledelse informasjonssystemer kan være utformet for å utføre en bestemt funksjon, slik som ordrebehandling, eller kan bygges rundt flere sub-systemer som dekker de fleste forretningsfunksjoner.Nøkkelen til å bygge effektive ledelse informasjonssystemer er å forstå hvordan en bedrift fungerer og etablere et system som forbedrer brukervennligheten av data og strømlinjeforretningsprosesser.

Instruksjoner

  1. Analyser forretningsprosedyrer og skape et visuelt kart over alle forretningssystemer.Gjennomføre intervjuer med bedriftsledere og ansatte til å forstå hvordan informasjonen er samlet, bearbeidet og brukt.Analysere produkt utganger og deretter spore tilbake gjennom alle t

    rinnene som brukes til å lage produkter og tjenester.Målet er å ha en sterk forståelse av den samlede virksomheten og eksisterende systemer.

  2. Pinpoint alle data som bør fanges opp i ledelsen informasjonssystem.Inkludere alle data som er manuelt input, data som er importert fra eksterne kilder, for eksempel distributører, og informasjon som er nødvendig for å drive sin virksomhet.Gjennomgå alle eksisterende rapporterings å etablere hvordan data samles og formidles.For hvert datapunkt, se på den type informasjon som samles inn og krav, slik som datalengde.

  3. Identifisere maskinvare og programvare som trengs for å skape et effektivt styringsinformasjon system.Vanligvis vil systemet trenger en sterk database fundament, tilpassede grensesnitt for ansatt samhandling, innebygde sikkerhetsfunksjoner som passordtilgang og rapportering.Publisere en systemkrav dokument som skisserer behov og mål av den opprinnelige systemet.Gjennomgå forslaget med næringslivsledere og styring for å sikre at det vil møte deres behov.

  4. Purchase nødvendig programvare og maskinvare.Velge utstyr som har tilstrekkelig kapasitet til å møte innledende kravene, og har potensial for ekspansjon.Arbeid med utvikling av programvare personale som er i stand til å endre eller lage programvare for å inkludere arbeidsflyt behandling, data inndataskjermer, daglige rapporter og langsiktig sammendrag dataanalyse.

  5. Test systemet.Under utvikling, planlegge hyppige system testing tidsplaner og prosjektsjekkpunkter for å sikre kvalitet, redusere feil og holde prosjektet på sporet.Disse testene bidrar til å redusere system bugs og sikre tilslutning til prosjektet spesifikasjoner.Når det er mulig, be om testing hjelp fra sluttbrukerne av systemet.

  6. Start styringsinformasjon system og gjennomføre opplæring.Trening bør skje på alle nivåer i virksomheten for å sikre at systemet blir brukt riktig.Nøye overvåke alle deler av systemet og korrigere eventuelle feil eller problemer raskt.Etter at systemet er på plass, etablere system vedlikeholdsprosesser og gjennomgang ønskede oppgraderinger med ledelsen.

Tips & amp;Advarsler

  • Opprett omfattende planer for å redusere gjennomføringsproblemer.
  • Forbered ytterligere system forespørsler fra ledelsen under gjennomføringen når de oppdager design problemer eller system interaksjonsproblemer.
392
0
1
Prosjekt Styring