Hvordan kommunisere bedre i Business

For å bli en ledende aktør eller selv å bare gå videre i din karriere, må du mestre kunsten å kommunisere, eller prosessen hvor individer samhandler, utveksling og tolke betydninger.Klippe og formidle informasjon gjennom tomgang chitchat er enkelt.Kommunisere effektivt krever dyktighet og finesse.For å kunne kommunisere, må du være i stand til å presentere ideer effektivt, overbevisende, klart og konsist.

  • Forstå de grunnleggende kommunikasjonsprinsipper.Vær tydelig på hvorfor du kommuniserer og deretter kommunisere budskapet uten misforståelser og forvirring.Minske hyppigheten av misforståelser med klar, konsis, presis og godt planlagt kommunikasjon.Vurder dine mål siden du må artikulere det å oppnå det. • Hva ønsker du at publikum skal huske? • Hva ønsker du å formidle? • Hva vil du meldingen å oppnå?

  • vet hvordan de skal sende informasjonen på en slik måte at det kan være riktig dekodet av mottakeren.Suksess i dette avhenger både angivelse av informasjonen klart, men også i påvente av og elim

    inere eventuelle kilder for misforståelse.Kjenn ditt publikum.Din melding blir levert til individuelle medlemmer av publikum, som alle kommer inn i kommunikasjonsprosessen med sine egne ideer og forestillinger som utvilsomt vil påvirke hans forståelse av meldingen.

  • Forstå styrker og svakheter ved de ulike kommunikasjonskanaler som inkluderer, men er ikke begrenset til, i egen person, telefon, epost og sms.Sørg for å bruke riktig kanal for meldingen.For eksempel gir lange retninger over telefonen er trolig ikke den mest effektive ruten.Likeledes, det er heller ikke å gi negative tilbakemeldinger via e-post.Undersøke styrker og svakheter ved alle kommunikasjonskanaler i forhold til meldingen din for å sikre at du velger den kanalen som vil formidle budskapet best.

  • være mottakelig for tilbakemeldinger fra publikum, spesielt når du kommuniserer i person eller over telefon.Følg nøye med på både verbale og ikke-verbale reaksjoner på meldingen for å hjelpe måler hvis publikum har forstått betydningen av informasjonen presented.Another måte å øke dine kommunikasjonsevner i virksomheten er ved å fjerne eventuelle barrierer som kan føre til misforståelser.Potensielle barrierer for meldingen din kan være alt fra å være for lang, bruker feil kommunikasjonskanal, blir uorganisert i presentasjonen av informasjonen, ved hjelp av dårlig verbal og non-verbalt språk, med for mye informasjon for fort, ikke forstå publikums kultur ogikke presentere en forenklet og konsis message.In tillegg til disse generelle retningslinjene, kan du forbedre dine kommunikasjonsferdigheter ved å fokusere på mer generaliserte områder av kommunikasjon som skaper effektiv og laser første inntrykk, formidle korrekt non-verbal kroppsspråk, kommunisere effektivt verbalt,aktivt lytter, med fokus på å utvikle dine ferdigheter og lære riktig etikette for å kommunisere gjennom teknologiske kanaler.

  • Lag et varig førsteinntrykk.Målet om å skape et varig førsteinntrykk er å etablere komfort, tillit og rapport med den personen du møter.Det tar bare et raskt blikk, omtrent tre sekunder, for noen til å vurdere deg når du møter for første gang.Deres oppfatning av deg er raskt dannet basert på utseende, kroppsspråk, holdning, atferd og hvordan du er kledd.I næringslivet, er det viktig at du alltid skape et inntrykk av profesjonell tilstedeværelse.Noen enkle måter å gjøre en kraftig og effektiv førsteinntrykk er som følger: • Kontroller vennlig direkte øyekontakt med å utvikle gjensidig tillit • Stå opp og sitte rett opp som god holdning skaper en umiddelbar inntrykk av kompetanse og viser du er komfortabel i virksomheten.situasjoner. • Opprettholde øyekontakt gjennom håndrystelser og adresserer person ved navn. • Kommer ti til femten minutter foran det planlagte tidspunktet •. Dress hensiktsmessig for møtet.Vet tradisjoner og normer som du ikke ønsker å dukke opp i en bedrift dress når alle andre er kledd casual. • Opprettholde et rent og ryddig utseende.Gjør en tretti andre rask sjekk før møtet. • Smil med varme og trygghet. • Vær høflig og attentive.First inntrykk er handler om å generere en oppfatning av profesjonell tilstedeværelse for å etablere troverdighet.Bruk kroppsspråket til prosjekt passende selvtillit og selvsikkerhet ved å stå høyt, smiler varmt å sette andre på brukervennlighet, noe som gjør vennlig øyekontakt, hilser med et fast håndtrykk, utvide oppmerksomheter til alle, prosjektering ekte entusiasme og vennlighet og med riktig påkledning.

  • Re-understreke budskapet gjennom ikke-verbal kommunikasjon.Bare om lag sju prosent av emosjonell betydning i en melding er sammensatt av de faktiske ordene og annen trettiåtte prosent formidles gjennom vår tone og stemme bøyning.Dette betyr femtifem prosent av vår mening i meldinger formidles gjennom ikke-verbal kommunikasjon som inkluderer ansiktsuttrykk, gester og holdning.Så selv mens du kan si en ting, kan kroppsspråket uttrykke noe helt different.Savvy fagfolk utnytte ikke-verbal kommunikasjon ferdigheter til å bygge tillit og rapport med kunder og kolleger ved å holde deres kroppsspråk konsekvent og sammenfallende med deres verbale budskap.For å trives i næringslivet, må du lære å ikke bare formidle budskapet ditt verbalt, men også ikke-verbalt.Bruke ikke-verbal kommunikasjon bevisst og forsettlig å gjøre det en kilde til makt og styrke i virksomhetens samhandling.Først forstå ikke-verbal kommunikasjon styrker og svakheter deretter bryte ned komponentene og øve slagkraftige, konsekvent og naturlig utførelse begynner med øyekontakt.Prøv å starte med følgende: • Undersøke inngang inn i et rom.Er du lagt merke til når du angir et rom? • Tilbyr du hånden din umiddelbart når du møter noen uavhengig av rase eller kjønn? • Har du konsekvent gjør øyekontakt med andre når du er i møter og gjennom samtaler? • Har du en tendens til å gest i en distraherendemåte som kan hindre noen evne til å få kontakt med deg? • Er det non-verbale signaler du sender tydelig og konsekvent med meldingen?Eller er folk generelt usikre på hvor de står med deg? • Er du klar over dine ansikts reaksjoner i ulike situasjoner? Vår fysiske tilstedeværelse er ting andre legger merke til når du møter oss så sørg for at du utstråler energi, har riktig holdning, et fast håndtrykkog gjøre vennlig øyekontakt.Lær å ikke bare mestre din opprinnelige kroppsspråk, men også dine reaksjoner til andre så vel som å opprettholde en ubevegelig ansikt når provosert.Til slutt, lære å matche og speil ved å vedta oppførsel og atferd på personen eller personer med hvem du er i samspill.Passende energinivå, ansiktsuttrykk, stemmeleie, ordforråd og tempoet er den raskeste måten å bygge rapport i kommunikasjonsprosessen.Ikke-verbale signaler gi en kontekst for å tolke den rå innholdet i kommunikasjonen, så du trenger å sikre at verbal og ikke-verbal meldingen bli værende i sync.

  • Revive verbal kommunikasjon.Ansikt-til-ansikt-kommunikasjon vil alltid være den beste kommunikasjonskanalen.Aldri undervurder verdien av stemmen tone og følelser gjennomført gjennom kroppsspråk, spesielt når kritikk noen eller gi negative tilbakemeldinger.Hvis du er uenig med noen mens dine ord kan uttrykke din uenighet, din tone, holdning og øyekontakt kan, på samme tid, være uttrykke din verdi og respekt for den andre personens mening.Mens en telefonsamtale er også en bedre kommunikasjonskanal, likevel faller det en fjern andre til ansikt-til-ansikt interaksjon.Vi er avhengige av den rike lapskaus av ikke-verbale signaler å tolke meningen bak andres ord og ansikt-til-ansikt-møter for å motvirke eventuelle barrierer som kunne misforstå den tiltenkte meldingen.Så, hvis du noen gang i tvil om hvilken metode å bruke, kommunisere med noen ansikt til ansikt er alltid den sikreste og mest effektive metoden for å sikre din melding blir kommunisert effektivt.Hvis du har problemer med å uttrykke deg selv verbalt, prøve noen av følgende for å hjelpe skjerpe muntlige kommunikasjonsevner: • Se verbale interaksjoner på kontoret for å lytte til hvordan individer til stede ideer til klienter, for å høre tonen i stemmen og stemme bøyning brukes når presentereideer og hvordan interessante forskjellen er omdiskutert. • Øv uttrykke dine ideer til venner og familie og ha dem kritikk deg.Sørg for at du vet om de grep det du prøver å formidle eller ikke. • Få en deltidssalgsjobb for å hjelpe deg med å få tillit i å uttrykke deg selv og kommunisere verbalt med andre. • Utnytte historier, sitater og vitser for å hjelpe formidle budskapet ditt.• Organiser ideene på forhånd og forberede meldingen. • Velg dine ord med omhu.Snakke spesielt, konsist og unngå uforsiktig språk. • Vær positiv i holdning og i ord valg. • Bruk levende språk, eksempler og forblir positive og bruke en rekke stemme toner for å holde publikum engasjert. • Tape deg selv for å bedre forstå din unike kommunikasjonsstil.Mastering verbal kommunikasjon utvikler personlig vekst samt bedrer på forretningsmessige relasjoner og samhandling.Ord har makt til å skape følelser og flytte folk til å ta den handlingen du ønsker.Utnytt kraften i verbal kommunikasjon for å hjelpe deg å nå dine karrieremål.

  • Kjenn kraften i aktiv lytting.Mens uttrykke egne ideer er viktig i kommunikasjon, aktivt lytte til andre er like viktig å mestre kunsten av kommunikasjon.En stor del av å kommunisere effektivt innebærer å lytte hell.Bare om lag 25 til 50% av det vi hører er faktisk husket, som betyr at du må gjøre en bevisst innsats for å ikke bare høre ordene noen sier, men å prøve å forstå den totale meldings blir formidlet.

  • illustrere skillet gjennom bemerkelsesverdig skriftlig.Som en mer konkret form for kommunikasjon, etterlater det skrevne ord mindre rom for feil og mangler.I en teknologisk flinke samfunn, hvor skriftlig kommunikasjon er raskt blitt den foretrukne metode for kommunikasjon, være i stand til å kommunisere effektivt gjennom skriving er en viktig ferdighet å avgrense.I dagens arbeidsplass, arbeidsgivere aktivt søke fysiske personer som har evnen til å effektivt kommunisere gjennom det skrevne ord.

  • Demonstrere riktig etikette i teknologisk kommunikasjon.Som det tjueførste århundre arbeidsplassen blir mer mangfoldig og mer teknologisk flinke, må dine kommunikasjonsegenskaper stadig bli videreutviklet for å sikre karriere suksess.Som den gamle ledelsen modell av diktatur er erstattet av deltakende ledelse og større bruk av lag, er den gamle kommunikasjonsmetode som favorisert i-person eller tale-til-talekommunikasjon blir erstattet med upersonlige kommunikasjonsmetoder som e-post, faks og talepost.Til tross for økt bruk i teknologi for kommunikasjon og mens de gir en rask løsning for å formidle informasjon, må du huske på at disse metodene forlate større rom for misforståelser og konflikter.Prøv å bare kommunisere faktainformasjon gjennom disse kanalene.Reserve all kommunikasjon som involverer noen følelser blir uttrykt for personlige metoder slik som i person eller over telefon.

  • binde det hele sammen.Eksemplarisk kommunikasjonsferdigheter er noen av de mest ettertraktede kvaliteter i næringslivet.Som Robert Kent, tidligere dekan ved Harvard Business School, så tilstrekkelig oppsummerte: "I næringslivet, er kommunikasjon alt." Uten evne til å kommunisere effektivt, kan vi ikke nøyaktig formidle beskjeder, la andre vite hva vi tenker eller føler,bygge partnerskap, motivere andre eller løse konflikten.Som du stige høyere profesjonelt, vil kommunikasjonsevner bare bli mer avgjørende for din suksess.Vellykket å kunne kommunisere tilsvarer en vellykket karriere.

939
0
0
College