Hvordan få Outlook Gruppens oppgaver

Hvordan få Outlook Gruppens oppgaver Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

Microsoft Outlook kalender funksjonen lar deg lage dine egne personlige tidsplaner, som er nyttig for organisering av dag-til-dag oppgaver eller langsiktige planer.Men du kan også bruke Outlook deling evne til å skape en oppgave og dele den med andre.Dette kan være nyttig i arbeidssituasjoner hvor du ønsker å samarbeide om oppgaver blant et team.For å skape gruppeoppgaver, må alle være en del av en Microsoft Exchange Server.Microsoft Exchange Server er et samarbeidskommunikasjonsserver som brukes i organisasjoner og bedrifter.Du kan opprette gruppeoppgaver og vise dem i Microsoft Outlook.

Instruksjoner

  1. Åpne Microsoft Outlook-konto.

  2. Klikk på "File" -menyen, velg "New" og velg "Task".

  3. Klikk på "Task" kategorien i "Handlinger" gruppe.Tilpass din oppgave som trengs.For eksempel kan du sette startdatoen og forfallsdato, gjør oppgaven gjentakende og sette sin frekvens, legge til påminnelser og spore fremgang på oppga

    ven.Når du er ferdig med å tilpasse, klikk på "Lagre og lukk."

  4. Velg "Oppgaver" i "navigasjonsruten."Velg "Del My Tasks Folder." Dette gjør at du kan dele dine standardoppgaver mappen med andre mennesker.

  5. Skriv inn navnene på mottakerne, som vil omfatte alle som er involvert i gruppen oppgaven du lager.Skriv inn disse i "Til" tekstboksen.

  6. Endre "Emne" linje av gruppen oppgave hvis du vil.I meldingsteksten området, skriver tilleggsinformasjon du ønsker gruppen å vite om oppgavene.

  7. Klikk på "Send", og gjennom meldingen for å bekrefte det.Klikk "OK."

Tips & amp;Advarsler

  • Det finnes andre måter å skape andre måter enn gjennom Fil-menyen oppgaver.Du kan også opprette oppgaver ved å bruke "Skriv en ny oppgave" tekstboksen i To-Do bar, i "Daily Task List" i "Kalender", eller "Klikk her for å legge en ny oppgave" tekstboksen i"Oppgaver" visning.
  • Hvis du ønsker å dele en oppgave mappe du har laget annet enn standard en, kan du gjøre det også.I "navigasjonsruten," høyreklikk oppgaven mappen du vil dele, og velg "Share [mappenavn]."
438
0
1
Microsoft Outlook