Slik konverterer Excel til Word etiketter

Mail Merge lar deg konvertere Excel-data til personlige etiketter. Swirly Etikett bilde av Stacey Alexander fra Fotolia.com

Hvis du har opprettet en database i Excel, kan du bruke innholdet til å lage Microsoft Word-etiketter.Utskriftsfletting funksjonen i Word gjør det mulig å konvertere Excel-data til personlige utsendelser for hver person på mailinglisten.Du kan tilpasse etikettene - velge størrelse og andre innstillinger - for dine spesifikke behov og forhåndsvise dem før utskrift.

Instruksjoner

  1. Opprett et nytt dokument i Word 2007.

  2. Velg "masseutsendelser" og "Start utskriftsfletting" frabåndet.Velg "Etiketter" fra rullegardinlisten.Plukk dine etikettinnstillingene i "Label Alternativer" i dialogboksen, og klikk deretter "OK."

  3. Velg "Velg mottakere" og "Bruk eksisterende List" fra båndet."Velg datakilde" dialogboksen åpnes.Naviger til Excel-filen du vil bruke, og velg det.Deretter klikker du "Open".

  4. Velg riktig regnearket fra "Velg Table" dialogboksen.Hvis Excel-regnearket inneholder kolonneoverskrifter, hake "Først

    e rad av data inneholder kolonneoverskrifter."Ellers oppheve valget.Klikk deretter på "OK".Et ark med etiketter vil laste på skjermen.

  5. Velg "masseutsendelser" og "Edit Mottakerliste" fra båndet.Du kan velge de utvalgte mottakere eller fjerne de du ikke vil ha med.Klikk "OK."

  6. Kontroller at markøren er på den første etiketten på siden din.Deretter velger du "masseutsendelser" og "Sett inn flettefelt" fra båndet.En liste over felt fra Excel vises i pop-up.Klikk på flettefeltet du vil sette inn.Det vil bli lagt til etiketten.

  7. Tilpass etiketten ved å sette inn et komma eller trykke på "Enter" -tasten eller mellomromstasten etter flettefelt.Klikk på "masseutsendelser" og "Sett inn flettefelt" på båndet til å velge din neste flettefelt.Gjenta trinnet til hvert flettefelt er lagt til.

  8. Klikk på "masseutsendelser" og "Oppdater Etiketter" i båndet for å gjenskape innholdet i den første etiketten.

  9. Klikk på "masseutsendelser" og "Preview Resultater" i båndet for å vise etiketter fra Excel.

  10. Velg "masseutsendelser", "Finish & amp; Merge" og "Edit Individuelle Dokumenter" fra båndet for å fullføre flettingen.Den "Flett til nytt dokument" dialogboksen åpnes.Velg "Alle" under "Slå sammen poster," og klikk "OK."Excel etikettene vil bli lagt til siden din.

  11. Velg Office-knappen, og klikk "Lagre".Navn etikettene i "Lagre som" i dialogboksen, og klikk deretter på "Lagre".

300
0
1
Tekstbehandling Programvare