Hoe je ongewenst gedrag adres in een Letter

Disciplinaire brieven op de hoogte van de werknemer van zijn straf. Hemera Technologieën / Photos.com / Getty Images

Voor de meeste managers, het disciplineren van werknemers is een van de meest onaangename ervaringen met die te kampen.Managers hebben de verantwoordelijkheid van het schrijven van disciplinaire maatregelen brieven die nog in personeelsdossiers om wangedrag van de werknemer te documenteren.Deze brieven hebben twee functies: aan de werknemer wat er zal gebeuren met hem als een gevolg van zijn overtreding en om te dienen als een permanente registratie van de werknemer wangedrag in zijn dossier te melden.

instructies

  1. Laad de printer met briefpapier van uw bedrijf.Deze brief zal deel uitmaken van de officiële dossier van de werknemer te worden, dus je moet de juiste protocol volgen.

  2. Typ het volledige datum.Sla een lijn en typ de naam en het adres van het bedrijf van de werknemer.Zelfs als je niet echt mail de brief, naar aanleiding van de juiste zakelijke brief formaat zal de indruk van de professionaliteit te brengen.

  3. Begin de brief door het intikken van de naam van de werknemer, gevolgd door een dubbele punt.Sla een lijn.

  4. Start de eerste paragraaf door duidelijk de aard van de overtreding.Raadpleeg uw bedrijf werknemer handboek, zodat de werknemer kan opzoeken van de regel voor zichzelf.Geef specifieke details over de overtreding, zoals de datum waarop het incident zich voordeed en alle andere medewerkers die betrokken waren noemen.Om deze informatie duidelijk zal u helpen als de werknemer betwist de disciplinaire actie en neemt de zaak naar de rechtbank.

  5. Leg in detail wat de werknemer verkeerd deed en hoe zij zouden hebben gehandeld in de situatie.Werknemers soms overtreden regels, omdat ze hen niet duidelijk begrijpen, zodat een verklaring van de overtreding en de juiste informatie zal helpen voorkomen dat haar van het plegen van de overtreding een tweede keer.Bieden om te voldoen aan de werknemer om de zaak in detail te bespreken.

  6. Geef de werknemer de kans om goed te maken voor de overtreding, zoals door het schrijven van een formele brief van verontschuldiging aan de andere partij.Hem te informeren van de termijnen voor het indienen van de reactie of brief.

  7. Vertel de werknemer duidelijk en beknopt wat ze kunnen verwachten als gevolg van deze overtreding.Geef de juiste informatie voor haar huidige straf, zoals de data van de hoorzittingen of datum waarop de beëindiging van het dienstverband, indien van toepassing.Als de werknemer een progressieve disciplinaire maatregelen als gevolg van verdere inbreuken kunnen verwachten, op de hoogte van haar wat die straf zal zijn.

  8. Geef de werknemer de informatie over de beroepsprocedure, indien van toepassing.

  9. Vraag de medewerker voor een formeel antwoord van zijn dossier;vaak deze reactie zal in de vorm van een formele brief.U moet deze documentatie voor het dossier van de werknemer in geval neemt hij de zaak naar de rechtbank.

  10. Typ uw volledige naam en titel.Print de brief en uw naam over uw getypte naam in blauwe of zwarte inkt.

  11. Maak meerdere kopieën van de brief.Behouden 1 in het dossier van de werknemer kopiëren, nog eens aan de advocaat van uw bedrijf en een ander te behouden voor uw eigen administratie.

  12. Mail de brief aan de werknemer of geef het aan hem in de voorkant van een vertegenwoordiger van Human Resources of administratief medewerker.U moet een bevestiging dat de werknemer ontving de officiële kennisgeving.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Houd de toon professionele en feitelijke.Deze brief kan naar de rechter als de werknemer betwist de disciplinaire maatregelen, en je wilt verschijnen professionele en eerlijk te allen tijde.
73
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf