Hoe schrijf ik een brief over de verlenging van een overeenkomst

Omsluiten een brief bedanken de verkoper of werknemer wanneer je mail uw nieuwe contract. Jupiterimages / BananaStock / Getty Images

Elke keer dat een contract is verlopen, moeten de werkgevers hun werknemers of leveranciers hiervan schriftelijk in kennis.Als u graag naar het contract te verlengen, kunt u een exemplaar van het nieuwe contract zijn opgenomen of het opzetten van een vergadering met de nieuwe voorwaarden te bespreken.Als je niet van plan om het contract te verlengen, moet u de andere partijen zeggen in de brief en kort uitleggen waarom u niet vernieuwen met hen.Contract letters kunnen veel van de planning en voorbereiding vergen.

instructies

  1. Plaats briefpapier van uw bedrijf in de printer.Deze brief is een officiële communicatie over een contract, dus u moet uw bedrijf briefpapier gebruiken.

  2. Typ het volledige datum, en sla een lijn ruimte.

  3. Typ de naam van de ontvanger, haar bedrijf, en het adres van het bedrijf.Doe dit zelfs als de ontvanger is een werknemer die voor u werkt.Als u het ontkennen van de vernieuwing van een contract, kan de zaak naar de recht

    er, dus het is belangrijk om de letter verschijnen zo professioneel mogelijk.Overslaan een extra regel ruimte.

  4. Open de brief door het intikken van "Geachte heer / mevrouw. (Naam)", gevolgd door een dubbele punt.Sla een lijn ruimte.

  5. Begin de eerste paragraaf door rechtstreeks met vermelding of u wilt het contract te verlengen.Indien u wenst te vernieuwen, hetzij verwijzen naar de bijgevoegde overeenkomst en geeft instructies voor het terugsturen van het, of geef de ontvanger informatie over wat ze moet doen om u te contacteren om een ​​nieuw contract te onderhandelen.

    Als u geen verlenging van het contract, dank de ontvanger voor haar tijd en interesse.Beknopte informatie over de reden waarom het contract niet zal worden verlengd.Geef haar dan de relevante informatie die zij nodig heeft om later opnieuw toe te passen, indien van toepassing, of de beslissing in beroep.

  6. Voeg een paragraaf aan de ontvanger voor haar tijd te bedanken en uw contactgegevens in het geval ze heeft aanvullende vragen.Sla een lijn ruimte.

  7. Type "Met vriendelijke groet," en sla drie lijn ruimtes.Typ uw naam.Druk de letter en teken boven je getypte naam.

  8. Maak kopieën van de brief en houdt één voor uw administratie.Als u geen verlenging van het contract, voorzien in een ander exemplaar voor uw advocaat in geval de zaak gaat naar de rechter.Mail de originele brief via aangetekende post.Aangetekende post heeft een tracking nummer kunt u controleren om zeker te zijn van de brief aangekomen op zijn bestemming.Als u wilt dat het bewijs dat de geadresseerde ondertekend voor de brief, vragen om een ​​ontvangstbevestiging en je zal een ansichtkaart met haar handtekening te ontvangen.

635
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf