Hoe schrijf ik een formele zakelijke brief aan opnieuw plannen

Problemen met vliegreizen veroorzaken vertragingen en annuleringen voor zakelijke evenementen . Thomas Northcut / Photodisc / Getty Images

herschikking grote zakelijke evenementen kan een logistieke nachtmerrie;zelfs met de meest geloofwaardige redenen om de datum te wijzigen, zullen klanten en zakelijke contacten geïrriteerd en overlast zijn.De manier waarop u presenteren de informatie zal ook een grote invloed op de indruk die de aanwezigen zal hebben;zorg te klinken apologetische nog upbeat, zodat de ontvangers de herschikking zal zien als een tijdelijke tegenslag in plaats van als een misstap of het resultaat van slechte planning.

instructies

  1. Plaats een stuk van briefpapier van uw bedrijf in de printer;dit is een officieel bericht over de herschikking van een evenement dat u hosting.Tijd is van de essentie en briefhoofd zal de aandacht van de ontvanger beter vastleggen dan normaal papier.

  2. Open het tekstverwerkingsprogramma van uw keuze.Begin een nieuw document door het selecteren van "File" en "New."

  3. Typ de datum en sla een lijn.Gebruik de mail merge-functie in uw tekstve

    rwerker om de namen en adressen van de deelnemers in te voegen.

  4. Begin door te zeggen dat je zal moeten om het evenement opnieuw te plannen en te vernieuwen hun herinneringen over wat het geval is en wanneer het oorspronkelijk zou hebben gehouden.

  5. excuses oprecht en uitleg over de reden voor de vertraging.Niet meer dan een keer of ontvangers excuses kan dit zien als een erkenning van schuld of wanbeheer.

  6. Geef details over wanneer het evenement zal plaatsvinden.Als uw bedrijf is het aanbieden van een vergoeding voor hun re-reserveringskosten of een andere stimulans, detail hoe de deelnemers kunnen zich aanmelden voor de compensatie.Speel het goede nieuws;als de herschikking is een gelukkige gebeurtenis, zoals herschikking voor een tijd met beter weer, commentaar op geven.

  7. Bedank de deelnemers voor hun medewerking, en geef ze de contactgegevens voor wie zij kunnen bellen als ze vragen of problemen herschikking van hun bezoek hebben.

  8. Teken de letter "Met vriendelijke groet," en sla drie lijnen.Typ uw volledige naam en titel.Print de letters en ondertekenen elk boven je getypte naam.

  9. Post de brieven met de snelste service die u zich kunt veroorloven.Als je niet kan veroorloven om een ​​groot aantal brieven te sturen door Priority Mail, bel elke deelnemer eerste en geven hen de basisinformatie over de herschikking van het evenement.Laat hen weten dat een officiële brief zal volgen.

75
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf