Tips over het gebruik van GoToMeeting

GoToMeeting is een manier om zakelijke bijeenkomsten voor mensen of organisaties met werknemers in verre locaties te vergemakkelijken.Het bespaart tijd en geld door het elimineren van de noodzaak om te reizen, maar geeft dezelfde mogelijkheid als een in-persoon die aan voor de deelnemers om ideeën en de interface te delen met alle deelnemers.Er zijn een paar tips die u kunt volgen om ervoor te zorgen dat uw GoToMeeting ervaring loopt soepel en is productiever.

slag

  • Het eerste wat je hoeft te doen is registreren om GoToMeeting gebruiken en de software downloaden, die kan worden gedaan op de website van het bedrijf.Zodra je dit hebt gedaan, kunt u de aanwijzingen op het scherm gebruiken om een ​​vergadering te plannen.Eenmaal gepland, vindt u een link die u naar iedereen die je wilt uitnodigen kan verzenden ontvangen.Kopieer en plak deze link in een e-mail en stuur het naar uw contacten.Wanneer het tijd is voor de vergadering te starten, zal uw contacten een herinnering om in te loggen via de lin

    k die u verstrekt en een automatisch gegenereerde e-mail van GoToMeeeting, waarvan het telefoonnummer bevat te bellen en een log-in ID voor het online delen van het scherm worden gestuurd.

voorbereiden voor uw vergadering

  • Aangezien GoToMeeting kunt u uw scherm delen met alle aanwezigen moet u tabs van je scherm die willen prive blijven wissen.Je moet ook alle instant messaging-software uit te schakelen, zodat berichten niet opduiken tijdens uw congres.Als mensen u uitgenodigd om uw vergadering te komen, zul je in een doos te worden gemeld in de rechterbovenhoek van het scherm, zodat je iedereen die aanwezig kunnen zien.

runnen van uw Meeting

  • Als iedereen is aangekomen en u bent klaar om te beginnen, kunt u de mogelijkheid om uw scherm te delen selecteren.Als u websites die u wilt delen, of het beleid te herzien, of grafieken en diagrammen wilt iedereen te zien, kunt u ze op deze manier in real time te delen.U kunt ook de controle te geven aan elk van de aanwezigen om hen te laten communiceren met uw publiek, op dezelfde manier waarop ze konden als ze waren allemaal in dezelfde kamer.Discussies kunnen uitgevoerd via zowel vaste telefoons worden uitgevoerd in de stijl van een typisch conference call, of door het gebruik van een VoIP-telefoon, waarmee de deelnemers aan de luidsprekers en de microfoon van hun computer gebruiken om te discussieren.

Ending Uw Meeting

  • Als u nodig hebt om te vertrekken voor de vergadering is voltooid, kunt u de controle over te schakelen naar een van de aanwezigen door het maken van de persoon die de organisator van de vergadering.Wanneer u uw vergadering hebt voltooid, de deelnemers kunnen gewoon "X out" van de GoToMeeting scherm op hun browsers en ophangen van de telefoon - zo simpel is dat.Op uw einde, selecteer "Exit-Leave Meeting" en het raam GoToMeeting zal sluiten.

914
0
0
Exploitatie Van Een Bedrijf