Hoe lang moet men Houd corporate Records Voordat vernietigen van hen?

Weten wat registreert te houden kan je hoofdpijn. Jupiterimages / Polka Dot / Getty Images

Records bieden een papieren spoor van uw zakelijke activiteiten, uitgaven, inkomsten en juridische status.Volgens de Environmental Protection Agency, de gemiddelde kantoormedewerker gebruikt ongeveer 10.000 vellen kopieerpapier per jaar.Niet al die bladen eindigen als zakelijke documenten, maar genoeg van hen doen dat je snel kan opraken van de opslagruimte als je ze allemaal te houden.Het wegwerken van onbelangrijke papieren en te weten hoe lang de belangrijkste zijn te houden zal vrijmaken ruimte in uw archiefkast.

Juridische documenten

  • Houd contracten, statuten en andere juridische contracten voor onbepaalde tijd.Rekeningen van de verkoop van bedrijfsmiddelen, inspecties door OSHA of lokale autoriteiten, vergunningen, aandelen- en obligatie-transacties en alle records van rechtszaken waarbij het bedrijf ook betrokken moeten permanent worden bewaard.

Tax Records

  • De Internal Revenue Service vereist dat u uw belastingaangifte en alle onders

    teunende documenten van de periode van beperkingen loopt uit voor de terugkeer naar worden beoordeeld of gewijzigd te houden.Dit is zes jaar.Ondersteunende documenten bevatten ontvangsten voor de kosten, charitatieve aftrekposten en andere kredieten.Het Massachusetts Vereniging van OCMW raadt je blijft deze records voor zeven jaar.

Werkgelegenheid Records

  • Je moet een register bijhouden over alle huidige medewerkers voor zo lang als ze worden gebruikt, en verslagen over ontslagen medewerkers zeven jaar na beëindiging volgens het Massachusetts Society of OCMW.U wilt de records in geval een werknemer bestanden een rechtszaak tegen u voor onrechtmatige beëindiging, discriminatie of zelfs een werkplek letsel.De IRS adviseert u moet alle records te houden met betrekking tot de werknemer belastingen, zoals bronbelasting, vier jaar na de belastingen verschuldigd zijn of de datum waarop u betaalt de belasting, indien deze later valt.

Andere Records

  • U kunt geannuleerd controles en deposito gooi glijdt zodra u uw bankafschrift hebben verzoend.De meeste banken zullen kopieën van deze zorgen voor een vergoeding, indien nodig.Als uw bank niet kopieën te bieden, kunt u te houden op hen voor drie jaar.U kunt weggooien correspondentie die juridische of financiële zaken geen sprake jaarlijks en gooi de aanvragen van mensen die je niet inhuren, tenzij je wilt een aantal van deze bewaren voor toekomstige vacatures.

974
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf