Hoe schrijf ik een brief Het vertellen van een client die u vertrekt

Een jonge vrouw gaat zitten op haar bureau om een goed geschreven brief zorgvuldig opstellen Szepy / iStock / Getty Images

eerlijke en directe communicatie dient u goed in het bedrijfsleven, zelfs wanneer u van plan bent om een ​​bedrijf en uw klanten laten op een nieuw avontuur te nemen.Door open en eerlijk met uw klanten, een niveau of professionaliteit die kunnen leiden tot duurzame relaties die u kunnen profiteren zowel in de toekomst vast te stellen.Terwijl de beslissing om uw bedrijf te laten de beste beslissing voor u zou kunnen zijn, het kan komen als een schok voor uw klanten.Als je niet kan voldoen aan de klant in persoon, communiceren zulk nieuws schriftelijk, zorgvuldig kiezen van je woorden om de onaangenaamheden te minimaliseren en om dingen te laten op een positieve noot.

instructies

  1. Begin de brief door het verkrijgen van recht op het punt.Laat uw klant weten dat u het verlaten van de onderneming of het starten van een nieuwe onderneming.Bijvoorbeeld, beginnen met iets als, "Ik schrijf deze brief om u te laten weten dat ik zal verlaten XYZ Corporation effectieve .

    ..", gevolgd door de ingangsdatum.

  2. Start een nieuwe paragraaf en laat de klant weten hoeveel je hebt genoten van de samenwerking met haar.Bijvoorbeeld: "Het is met gemengde gevoelens die ik verlaat het bedrijf en de klanten als je, zoals ik heb genoten van onze samenwerking in de afgelopen vijf jaar."Voeg een persoonlijke noot, zoals "Uw zakelijk inzicht en uw inzichten gunstig over de jaren hebben bewezen."Een manier vinden om persoonlijk contact met de klant.

  3. Begin de volgende paragraaf met de reden waarom u het verlaten van het bedrijf of bedrijf.Bijvoorbeeld: "Ik vertrek XYZ Corp om mijn eigen bedrijf te starten," of "Ik ben het verlaten van het bedrijf om een ​​nieuwe carrière met ZYX bedrijf te beginnen."Eindigen deze paragraaf met iets als: "Ik ben enthousiast over dit nieuwe avontuur te nemen, maar ik zal de mensen, zoals je missen, dat ik heb gewerkt met door de jaren heen."

  4. Voeg een paragraaf die de namen van de persoon die over uw rekeningen of zakelijke inspanningen zal nemen.Duidelijk lijst de naam van die persoon, het telefoonnummer en e-mailadres, zodat uw klanten gemakkelijk hun nieuwe vertegenwoordiger of contact kan komen.Als die persoon heeft een ander postadres dan de jouwe, die informatie ook.

  5. Finish de brief met een sluiting, zoals "Met vriendelijke groet," of "Respectievelijk."Onderteken met je naam.

Resources

  • Schrijf Express: Schrijf een afscheidsbrief aan management, medewerkers of klanten
540
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf