Hoe kan Notulen worden bewaard?

Bindmiddelen zijn een goede manier om hard- copy notulen op te slaan . Jupiterimages / Comstock / Getty Images

Administratief medewerkers en club secretaresses kan opslaan notulen op verschillende manieren.Het beste is om een ​​elektronische en een hard copy, zodat men kan dienen als back-up voor de andere dient een exemplaar verloren of ongewild geruïneerd.

opslaan van het bestand Elektronisch

  • Save notulen op uw computer op dezelfde locatie als uw organisatie heeft een vergadering.Geef het een soortgelijke bestandsnaam elke keer, zodat het gemakkelijk is om de exacte bestand dat u nodig hebt in de toekomst te vinden.Bijvoorbeeld, je misschien titel nonprofit bestuursvergadering minuten "Board_Minutes_21 april 2011," en dan de volgende maand, behalve als "Board_Minutes_20 mei 2011."Als u verschillende soorten bijeenkomsten te houden van minuten te houden, op te slaan elk in een andere map.Men kan worden aangeduid met "bestuursvergaderingen" en andere "Staff Meetings," die beide zijn gehouden in een "Meetings" map op uw computer.

Online Storage

  • Sla uw minuten met behulp van een online opslag van documenten service.Deze diensten rekenen doorgaans een vergoeding, maar als uw computer of server down gaat, kunt u toegang tot het internet vanaf een andere locatie en uw bestanden op te halen.

Prijzen

  • Online opslag bedrijven kunnen een gratis proefperiode bieden voor u om hun product te testen.Livedrive, bijvoorbeeld, biedt een twee weken gratis trial en kosten $ 6,95 per maand voor één computer een back-up en $ 16,95 per maand voor maximaal drie computers om online back-up, met ingang van april 2011. Beide plannen hebben onbeperkte bandbreedte (bedrag dat u kuntuploaden en downloaden).Elephant Drive heeft een 15-dagen gratis trial.Het biedt een individueel plan met maximaal 100 GB aan opslagruimte voor 2 computers voor $ 9,95 per maand of $ 99,50 per jaar.De familie plan heeft betrekking op maximaal vijf apparaten, heeft tot 500 GB aan opslagruimte voor $ 19,95 per maand, of $ 199,50 per jaar.

harde kopieën

  • Druk een kopie van de notulen.Zet verdelers gelabeld met de maand en het jaar van de bijeenkomsten in een bindmiddel.Plaats de kopie van de notulen in de juiste maand en het jaar sectie.Als uw bindmiddelen vullen, etiketteren van de wervelkolom met het jaar van de notulen binnen, en start een nieuw bindmiddel.Overwegen om twee harde kopieën van uw notulen opgeslagen op twee locaties in het geval er iets gebeurt met een van hen.

501
0
1
Exploitatie Van Een Bedrijf