Hoe maak je een Charity Black Tie Event Plan

Planning van een evenement, van welke aard is nooit gemakkelijk.Zwarte stropdas gebeurtenissen verhogen de inzet nog meer voor degenen die de leiding over de organisatie van deze grote zaken.Alles, van het beveiligen van een locatie om wat te dragen kan een enorme hoofdpijn worden als je niet zijn uitgerust met een aantal basisgegevens over charity event planning.Leer hoe te plannen en een goed doel zwarte stropdas evenement succesvol en sierlijk te voeren.

instructies

  1. Wees je bewust van het budget dat u wordt verwacht om te werken met tijdens uw planning.Huur een assistent of werven iemand zonodig bij te houden van de financiële details van de gebeurtenis te houden, zodat je niet verzanden in die gegevens;maar het is belangrijk om de focus te houden op uw gegeven budget.

  2. Meteen beginnen scouting voor een geschikte locatie voor uw evenement.Zwarte stropdas evenementen worden het best gehouden in zalen of mooie gehuurde ruimtes die een gevoel van elegantie en decorum zullen geven aan uw fonds

    enwerving.Zoek uit of uw evenement stille veiling of een donatie soort opbouw zal gebruiken om geld en plannen te verhogen rond deze.

  3. Vind een Master of Ceremonies om uw evenement direct, of doe het zelf als je bekend bent met het protocol zijn.Beslis over een menu als er een diner zal zijn, zo niet is het noodzakelijk dat u hors d'oeuvres en champagne en een volledige bar te beveiligen.Samen met de raad van bestuur van uw liefdadigheid beslissen over een doelstelling voor uw fondsenwerving inspanningen als u bent te worden het inzamelen van geld.

  4. Ontwerp en stuur uitnodigingen ten minste 45 dagen voorafgaand aan het evenement, bij voorkeur 60 dagen, zodat iedereen ruim de tijd voor te bereiden op de grote avond.Vergeet niet om de dress code, die in dit geval black tie zal geven.Maak uw uitnodigingen elegant en formeel dus de zwarte stropdas sfeer van het evenement wordt benadrukt.Geef aan wat fondsenwerving of het goede doel het verhogen van evenementen worden gehouden tijdens het evenement, zodat mensen komen bereid zijn om te doneren.Stuur uitnodigingen voor die mensen in uw gemeenschap die zal worden het meest waarschijnlijk bij te wonen en te doneren aan uw goede doel.

  5. Secure tafels, stoelen, personeel, entertainment, tafelkleden, bloemstukken en een geluidsinstallatie.Indien niet door de MC, minstens een maand ontvangt tevoren zo niet meer.

  6. Bezoek de locatie ten minste twee dagen voor om ervoor te zorgen dat alles in orde voor uw evenement.Publiceren uw evenement aan de lokale kranten, zodat u de lokale pers kan hebben op het evenement om de festiviteiten te vangen.Overwegen om een ​​rode loper om het een onvergetelijke ervaring te maken.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Maak een dienstregeling to-do lijst die u zal volgen religieus en stelt een realistische en genereuze schema, zodat u elke taak genoeg tijd kunt bereiken.
  • Maak een zitje grafiek voor uw gasten en doen couverts niet vergeten.Huren specifieke leden van het bedienend personeel of liefdadigheid commissie zitting gasten te helpen in hun juiste plaatsen.
  • vereisen de gasten RSVP ten minste 30 dagen van tevoren, zodat u de juiste zitplaatsen, voedsel en drank afspraken kunnen maken en niet verbaasd zijn.
  • Wacht niet tot de laatste minuut voor het verzenden van uitnodigingen;zorgen voor een locatie, catering kopen of wachten personeel deze dingen moeten doorgaans worden veel van tevoren geboekt.

Resources

  • Bezoek deze site om te helpen met het plannen evenement logistiek.
84
0
0
Andere Soorten Van De Partijen