Hoe kan ik Host een Cash Bash Fundraiser ?

Hoe kan ik Host een Cash Bash Fundraiser ? Jupiterimages / Comstock / Getty Images

Hosting een fundraiser is een geweldige manier om betrokken bij een oorzaak die voor u belangrijk is te krijgen en het opbouwen van relaties binnen uw gemeente of organisatie.Echter, het plannen en uitvoeren van een winstgevende evenement vindt veel meer dan goede bedoelingen.Wilt u een Cash Bar fundraiser samen te stellen moet u eerst ervoor zorgen dat u over de middelen, personeel en de tijd die nodig is om uw zaak een succes te maken.

Planning

  • Kijk eerst in uw organisatie of groep en na te gaan als je genoeg middelen om een ​​fundraiser lopen.Je hebt mensen nodig die de rente, tijd, talent en aansluitingen die nodig zijn voor het werk, en je moet ook voldoende up-front kapitaal om het allemaal samen te stellen.

    Vervolgens moet u overwegen wat voor soort evenement je gaat houden en waar.Een contant geld bar fundraiser kan variëren van een informeel samenzijn in het huis van een lid waar een presentatie wordt gegeven en de deelnemers wordt gevraa

    gd om te betalen voor hun drankjes als een donatie aan de oorzaak;een formele aangelegenheid gehouden op een country club of feestzaal.

    Denk na over de doelgroep die u wilt bereiken: mensen die geïnteresseerd zijn in het werven van fondsen voor een plaatselijke dierenasiel kan zeer verschillend van degenen die graag naar de opera theater te ondersteunen zou zijn.Het type en de kosten van uw evenement op basis van de demografische gegevens van uw doelgroep: zijn ze over het algemeen jong of oud?Zouden ze direct beschikbaar?Hoeveel besteedbaar inkomen hebben ze?Hebben ze sterke banden met de oorzaak?Is er een bepaald type gebeurtenis die deze doelgroep regelmatig bezoekt?Het kennen van de antwoorden op deze vragen en het bouwen van uw functie om hen uw kansen van het houden van een lucratieve fundraiser zal toenemen.

    Zodra u het type affaire je gaat hebben te bepalen, de volgende grootste vraag is: wanneer?Je nodig hebt om jezelf genoeg tijd voor te bereiden en u zult ook moeten overwegen mogelijk concurrerende evenementen.Daarnaast moet u ervoor zorgen dat uw fundraiser is seizoen passende met een Cash winkelwagen fundraiser bij uw plaatselijke golfbaan in februari, bijvoorbeeld, is waarschijnlijk niet een goed idee, tenzij u in een klimaat dat zorgt voor het hele jaar door golf te leven.

Voorbereiding

  • Nadat u samen uw oorspronkelijke plan, zal uw volgende grote vraag is waar je naartoe gaat om uw fundraiser houden.De beste optie zou een locatie die dat iemand bereid is om te doneren aan uw zaak zijn, maar als je niet in staat om zo'n plek te vinden, kiezen voor een site die u de meeste voorzieningen voor uw budget geeft zijn.Wees niet bang om te shoppen en altijd te vragen als de eigenaren of managers bereid zijn om te gooien in "extras" -achtige jas controleren, valet service, of warme hors d'oeuvres-als een donatie zou zijn.Houd er rekening mee dat als u ervoor kiest om uw evenement te houden op een locatie die niet reeds heeft een vergunning om alcohol te verkopen, zult u waarschijnlijk een speciale vergunning van de gemeente waar uw evenement zal worden gehouden nodig.

    Zodra uw locatie is ingesteld kunt u beginnen met adverteren en publiceren van uw evenement.Neem altijd gebruik van de gratis en goedkope manieren om uw fundraiser markt: persberichten, aankondigingen in de kerk bulletins en de gemeenschap message boards, en flyers uitgedeeld door vrijwilligers, zijn allemaal manieren om reclame te maken die uw budget niet belasten.

    Vervolgens moet je je drankje aanbod bij elkaar te krijgen.Het soort evenement dat u houden zal de aard van de dranken die u nodig hebt en wie moet u contact opnemen bepalen.Als, bijvoorbeeld, bent u met een "Great Beers van het noordoosten" evenement, wil je niet alleen alle belangrijke bier distributeurs contact in uw omgeving om donaties te vragen, maar alle van de brouwerijen kunt u ook vinden.Als, aan de andere kant, bent u met een "Black Tie en Martini 's avonds, moet u contact opnemen met de fabrikanten van de verschillende" bovenste plank "alcoholen, en al uw lokale slijterijen.Vergeet niet om ook contact met winkels en distributeurs van niet-alcoholische dranken voor degenen die bij te wonen, maar kiezen niet te indrinken.

    In aanvulling op wat je zal dienen, zal je iemand te dienen nodig.Dit kan als groot van een gelijkspel als de drankjes zelf zijn als je een poging om barmannen die onderhoudend, beroemd, of in uw gemeenschap bekend te maken.Mensen zullen over het algemeen meer betalen om te worden bediend door de burgemeester, een gebied sporten ster, of iemand die jongleert drankflessen als ze gieten.Vergeet niet uw lokale Pub / bar eigenaren die kunnen contacten die u kunnen helpen uw cash bar stock of ken mensen die grote "celebrity" barmannen zou maken.

Veiligheid

  • Een van de belangrijkste aspecten van een lonende geld bar fundraiser is uw verantwoordelijkheid om uw gasten.Je kunt er niet van uitgaan dat uw deelnemers kennen hun grenzen en zal niet over-drinken.Hebben aangewezen drivers of het regelen van vervoer na het evenement zal problemen te voorkomen en kan zelfs voorkomen van een tragedie.Als een toegevoegde bonus, geen zorgen te maken over hoe ze thuis zullen krijgen kunnen mensen om deel te nemen en hen te helpen ontspannen en genieten van zichzelf als ze er zijn te verleiden.

Resources

  • Fondsenwerving Ideeën
  • Sucessful Fondsenwerving Gids
  • Gala Events
680
0
1
Andere Soorten Van De Partijen