Het schrijven van een uitnodiging tot verkozen ambtenaren

Maak de gekozen ambtenaar bewust van het belang van uw evenement door het opnemen van gegevens in de uitnodiging . Stefanie L.

Schrijven een uitnodiging voor een gekozen ambtenaar is vergelijkbaar met het schrijven van een uitnodiging aan iemand anders, behalve dat u wilt een paar extra details zijn zodat hij kan bepalen of eventuele opmerkingen voor te bereiden,zal worden ontmoeting met bestanddelen of de media en de waarde van het bijwonen van het evenement.

wat je nodig hebt

  • Zwaar, papier van hoge kwaliteit
  • bijpassende envelop

instructies

  1. Open de uitnodiging met basisgegevensover het evenement, inclusief de tijd, datum en locatie.Onder meer de reden voor het evenement, zoals de vraag of het een fundraiser, prijsuitreiking, feest of community event.

  2. Vermeld de reden voor de uitnodiging.Laat de gekozen ambtenaar weten of wilt u gewoon haar aanwezigheid op het evenement, als je wil dat ze een paar opmerkingen te maken, of als u vragen om meer inspraak, zoals een toespraak of deelname aan een fondsenwerving evenement.

  3. Vermeld het voordeel van de aanwezigheid van de verkozen a

    mbtenaar op het evenement, zoals de vraag of het zal trekken meer bezoekers, brengen aandacht aan een oorzaak, helpen de officiƫle reiken op onderdelen of toe te voegen aan het prestige van een award.

  4. Vertel de verkozen ambtenaar die anders zou kunnen bijwonen.Als andere gekozen functionarissen hebben zich gecommitteerd aan het bijwonen, of zijn uitgenodigd, inclusief hun namen.Vermeld ook een high-profile of gerespecteerde leden van de gemeenschap die zal bijwonen, of enige andere bekende aanwezigen.

  5. Adviseer de gekozen ambtenaar of er leden van de media zijn uitgenodigd of van plan zijn om het evenement bij te wonen.Zorg ervoor dat elke geplande foto of een interview mogelijkheden te noemen.

  6. Proeflezen de uitnodiging voor het afdrukken om ervoor te zorgen dat het geen grammatica of spelling fouten bevatten.Hebben een andere persoon nagelezen het ook om ervoor te zorgen dat u geen fouten over het hoofd.

  7. Print de uitnodiging op papier van hoge kwaliteit, en het gebruik van een bijpassende envelop naar het belang en de waarde van uw evenement te benadrukken.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Houd de uitnodiging zo kort mogelijk, terwijl nog steeds met inbegrip van informatie over het evenement.Het mag niet meer bevatten dan drie of vier paragrafen.Neem alleen relevante details.
  • Gebruik geen valse beloften of misleidende uitspraken te doen.Bijvoorbeeld, als een bekend persoon is uitgenodigd, maar is niet gebonden aan het bijwonen, niet suggereren dat hij die toezegging heeft gedaan.
587
0
1
Onderhoudend Basics