Hoe schrijf een uitnodiging voor een openbaar ambtenaar

Zoals een stad Councilmember, burgemeester of zelfs een staat senator of vertegenwoordiger - -
envelop beeld door Kimberly Reinick uit Fotolia.com

uitnodigen een overheidsfunctionaris Print uw uitnodiging op papier kwaliteit en een bijpassende envelop. aan uw evenement kan heilzaam zijn uworganisatie of oorzaak.Het schrijven van de uitnodiging om een ​​ambtenaar is niet heel anders dan een standaard uitnodiging.Maar er zijn een paar richtlijnen om te overwegen bij het uitnodigen van een overheidsfunctionaris om een ​​impact te maken en de drukke officiële aanmoedigen om bij te wonen.

wat je

  • Publieke officiële contactgegevens
  • kwaliteit papier en envelop

instructies

  1. nodig Begin uw uitnodiging van een overzicht van derelevante informatie over het evenement, met inbegrip van event naam, datum, tijd en locatie.Verkozenen hebben drukke schema, dus het is belangrijk om alle details van uw evenement bevestigd hebben, dus er is geen last-minute plannen veranderen.

  2. Detail het doel van het evenement (dwz fondsenwerving, de gemeenschap viering,

    prijsuitreiking) aan de ambtenaar een idee te geven van wat hij zal steunen.De aanwezigheid van verkozenen wordt gevraagd op vele evenementen.Het aanbieden van interessante informatie over de missie van uw organisatie of oorzaak kan helpen hen te overtuigen om te wonen.

  3. Outline specifiek wat u vraagt ​​van de ambtenaar.U mag alleen vraagt ​​haar aanwezigheid, of wilt u misschien haar opmerkingen te geven, accepteren een award, of neem deel aan een ceremonie.Hoe meer informatie u kan bieden in de uitnodiging, zal het gemakkelijker plannen voor de gekozen officiële en haar personeel.

  4. Adviseer de ambtenaar van andere high-profile bezoekers die zullen aanwezig op het evenement of media die naar verwachting om het te bedekken.De officiële misschien meer geneigd om een ​​evenement met een gelegenheid om te netwerken of media-exposure te krijgen bij te wonen.Het is ideaal als u de gebeurtenis voor beide partijen gunstig voor uw organisatie en de ambtenaar kan maken.

  5. Geef complete contactinformatie, waaronder meerdere manieren om het bereiken van de persoon die verantwoordelijk is voor het organiseren van het evenement.Het is cruciaal dat de aanwezigen gemakkelijk iemand voor meer informatie en het plannen hulp kan bereiken.

  6. beoordelen uw uitnodiging voor de volledigheid en grammaticale en spelfouten.Je moet ook een andere persoon nagelezen de uitnodiging voor de nauwkeurigheid en correctheid, dus de uitnodiging ziet er professioneel uit.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Follow-up met het openbaar ambtenaar als je niet terug na de eerste uitnodiging te horen.Een beleefde herinnering kan helpen om de officiële stimuleren om te wonen.
600
0
1
Onderhoudend Basics