Hoe kan ik een fax sturen van een computer of printer

Een fax verzenden met behulp van een computer of printer . image fax door Attila Toro uit Fotolia.com

Er zijn twee manieren om een ​​fax sturen-u kunt gebruik maken van uw computer (zolang deze is aangesloten op een internet-modem) of een all-in-one printer met een fax-modem bevat.Om een ​​fax te verzenden vanaf een computer heeft u toegang tot een online fax transmissie dienst, die een maandelijkse vergoeding vereist, maar kan gemakkelijker en milieuvriendelijker dan het gebruik van een standaard fax printer nodig.Met behulp van een all-in-one printer is een meer traditionele methode die een internetverbinding vereist.Het is een kosten-spaarder, omdat je kunt faxen en het uitvoeren van andere taken via een machine.

wat je nodig hebt

  • Computer en Internet modem
  • All-in-oneprinter met een fax-modem

Stuur Via Computer

  1. Registreren voor een account bij een online fax service heeft.(Zie "Bronnen" voor een voorbeeld.) Deze diensten kunt u een bestand uploaden naar online faxen software en dan brengen de b

    oodschap via uw internetverbinding.

  2. Download de software die wordt geleverd met de online faxen dienst die u hebt gekozen.Wanneer het downloaden is voltooid, opent u uw faxen dashboard.Klik op de "Instellingen" optie om uw contactgegevens (zoals naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer en faxnummer) alsook het e-mailadres waar u wilt faxen bevestigingen en binnenkomende faxen ontvangen toe.

  3. Klik op de optie "Fax Out" of soortgelijke optie op uw dashboard.

  4. Blader naar de computer-bestand dat u wilt faxen.Online fax diensten zullen meestal accepteren PDF's, tekstverwerking documenten (zoals de Microsoft Office-suite), en afbeeldingen (zoals JPEG en TIF-bestanden).

  5. Geef volledige faxnummer van de ontvanger (inclusief het netnummer en de landcode) en de naam als daarom wordt gevraagd.

  6. Schrijf een korte begeleidende brief om te gaan met de fax als u wilt.Sommige diensten bieden u een keuze uit verschillende fax sollicitatiebrief templates om uit te kiezen en u te voorzien van een lege ruimte in de "Fax Out" tool waar u kunt typen in uw bericht.

  7. Klik op "Fax", "Verzenden" of een soortgelijke optie om het bericht te faxen.Controleer uw e-mailaccount in een paar minuten tot een uur.U zult een "succes" bericht ontvangen wanneer de online faxbericht verzendt met succes.

sturen met een all-in-One Printer

  1. Zorg ervoor dat uw all-in-one printer correct is aangesloten op uw telefoonlijn en opgestart.De telefoonlijn moet in de "line-in" poort gaan op de all-in-one printer.

  2. Druk de pagina die u wilt faxen (als ze niet reeds in gedrukte vorm).Als u klaar bent, klik op de "Fax" knop op de all-in-one printer om de modus te wijzigen.

  3. Plaats de pagina's.(Face-down of face-up oriëntatie De pagina's 'is afhankelijk van uw model printer-check uw handleiding.) Wacht totdat de all-in-one printer merkt dat uw pagina's worden geladen.

  4. Typ het faxnummer van de ontvanger (inclusief de landcode, het netnummer en alle andere bellen codes vereist door de lijn) en druk op "Verzenden."U zult een bevestigingsbericht op het scherm van de all-in-one printer ontvangen of het zal een bevestiging vel over uw uitgaande fax afgedrukt.

Resources

  • Ring Central: Voorbeeld van een online fax service
198
0
1
Telefoons