Hoe kan ik een verzoek brief voor een verlof maken

Nagelezen uw brief zorgvuldig te zorgen dat verlof data correct zijn. Siri Stafford / Digital Vision / Getty Images

Documentatie is belangrijk wanneer u een verzoek van een verlof van uw werkgever.Een formele brief levert het bewijs van uw verzoek en schetst een aantal belangrijke aspecten van uw verlof, zoals de datum waarop u wilt dat uw verlof te beginnen en de verwachte duur.Het aanbieden van deze gegevens zal u helpen ervoor zorgen dat uw bedrijf ontvangt een adequate kennisgeving van verlof en kunnen plannen om uw positie te dekken terwijl u weg bent van het werk.

wat je

  • documentatie nodig over de noodzaak van uw verlof.
  • Officiële vertrekken aanvraagformulier, indien vereist door uw bedrijf.

instructies

  1. Controleer met uw leidinggevende of human resources-afdeling om te bepalen wat voor soort documentatie nodig is voordat u uw brief te schrijven en aan wie u moet uw brief aan te pakken.In aanvulling op de brief, kan uw bedrijf die u nodig heeft om een ​​verzoek om verlof in te vullen.Als uw verlof wegens medische redenen, kan een noo

    t of andere documentatie van uw arts nodig.

  2. Adres de brief aan de betreffende leidinggevende of manager.Begin uw brief door te vermelden dat je het aanvragen van een verlof.Als u weet dat de duur, staat het in de eerste zin.Bijvoorbeeld, je zou kunnen schrijven, "Ik zou graag een verlof, waarvan ik verwacht een minimum van vier weken duren aan te vragen."

  3. staat de reden voor het verlof.Je zou kunnen zeggen dat uw arts heeft aanbevolen chirurgie voor uw gescheurde achillespees of dat je het aanvragen van een verlof om te zorgen voor een ziek familielid.Als een persoonlijk probleem is de reden van het verzoek, gewoon zeggen dat je nodig hebt om bij te wonen om een ​​persoonlijke kwestie tijdens je verlof tijd.

  4. Bespreek eventuele plannen die u hebt gemaakt om ervoor te zorgen dat uw afdeling verloopt terwijl u weg bent.Bijvoorbeeld, zou je schrijft, "Dave Montana zal mijn caseload afhandelen terwijl ik niet op kantoor, en ik zal beschikbaar zijn voor de telefoon of e-mail vragen moet hij of mijn collega's hebben een belangrijke kwestie." Praat met uw collega'svoordat hun diensten formeel aanbieden tijdens uw afwezigheid.

  5. Beëindig de brief van uw supervisor te bedanken voor zijn behandeling van uw verzoek.Vraag hem om u te laten weten of hij vragen of opmerkingen.Hechten medische certificaten of eventueel benodigde formulieren naar de letter voordat je het aan uw leidinggevende.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Als u niet wilt dat uw baas om de intieme details van uw medisch probleem kennen, vertel uw gezondheidszorg team voor ze invullen die vormen, adviseert de website Kanker en Carrière.Als je dat niet doet, kunnen ze een lijst van meer details over je probleem dan je comfortabel delen met uw werkgever voelen.
  • Onderzoek uw verlof opties voordat u uw verzoek.Als uw bedrijf heeft ten minste 50 werknemers, en je hebt ten minste 1250 uren gewerkt in de afgelopen 12 maanden, u in aanmerking voor een onbetaalde familie en medisch verlof te nemen.De wet Familie en Medical Leave biedt medewerkers van de in aanmerking komende bedrijven met maximaal 12 weken verlof per jaar voor een verscheidenheid van omstandigheden, met inbegrip van uw eigen ziekte of de ziekte van een direct familielid, zwangerschap en bevalling, zorg voor pasgeborenen en de goedkeuring van eenkind.Verlof beleid van uw bedrijf zou zelfs flexibeler dan de federale wet te zijn, dus het is een goed idee om uw werknemer handboek te lezen voordat u uw brief te schrijven.
  • niet Blindside je baas met uw brief.Praat met hem voordat je hem de brief te geven en bespreek uw behoefte aan een verlof en suggesties over hoe de afdeling het beste kan omgaan met uw afwezigheid.

Resources

  • 1001 Business Letters voor alle gelegenheden: Cory Sandler en Janice Keefe
463
0
1
Workplace Etiquette