Hoe schrijf Up een Werknemer

Het is niet gemakkelijk , maar het doen van een write - up goed kan een werknemer weer op de rails te krijgen. XiXinXing / XiXinXing / Getty Images

Of uw werknemer is chronisch te laat of afwezig is, doet haar werk niet hard genoeg, heeft conflicten met andere medewerkers of heeft een andere chronische problemen op de werkvloer, daarkan een moment komen dat je moet "write-up 'die werknemer. Deze schriftelijke waarschuwing kan dienen als bewijs dat u stappen heeft genomen om de werknemer te verbeteren, dat kan van pas komen moet u aan de werknemer te ontslaan.Als dat de voormalige werknemer besluit een pak werkgelegenheid nastreven, schriftelijke documentatie dient als een papieren spoor van uw proces - dat wil zeggen het is belangrijk om het goed te krijgen.

Get Some Help

  • Veel werkplekken hebben duidelijke protocollen voor hoe werknemers prestaties of gedragsproblemen te behandelen. De eerste plaats om te kijken is uw werknemer handboek , maar u kunt ook raadpleeg uw human resources officer of uw werkplek juridische afdeling voor begeleiding of een sjabloon of vorm die u moet volgen.Vaak, een

    schriftelijke waarschuwing of een write-up volgt een mondelinge waarschuwing.Als u vindt dat het geval is voor uw werkplek, zorg ervoor dat u hebt gegeven dat mondelinge waarschuwing voordat u zich wenden tot het klaagschrift.Als u al de mondelinge waarschuwing hebt gegeven, zorg ervoor dat u de datum, tijd en de details van dat gesprek in het geval je nodig hebt om later te bewijzen dat je hebt gevolgd protocol hebben gedocumenteerd.

Lay Out the Facts

  • Een medewerker brief omvat doorgaans drie elementen, suggereert middelen consultant human Steve Kane in mei 2010 een artikel in Inc. In de eerste plaats moet detail wat het onaanvaardbare gedrag of de feiten vanhet wangedrag.Staat dan wat de juiste gedrag moet .Indien de werknemer chronisch laat, bijvoorbeeld, zou je de naam van het aantal keren dat de werknemer te laat is geweest in de afgelopen weken of maanden en de aankomsttijden en vervolgens aangeven welke tijd de werknemer wordt verondersteld te komen.Dan moet je zeggen wat de toekomst consequenties zal worden als de werknemer blijft voldoen aan de regels te overtreden.Dit is een belangrijk onderdeel van het proces dat vaak over het hoofd gezien, zegt Kane.

Hoe Lever de Letter

  • Zodra u het document geschreven, hebben een ontmoeting met de beledigende werknemer - in persoon.Herziening van de elementen van de write-up, zodat de werknemer begrijpt wat ze verkeerd doet en welk gedrag je verwacht van haar.Aangezien documentatie is in dit proces zo belangrijk, de werknemer ondertekenen de write-up om te erkennen dat ze gelezen en begrepen wat u verwacht van haar.Als ze wil iets toevoegen aan het rapport, laat ruimte aan de onderkant van de write-up voor haar te schrijven in eventuele aanvullende details.Bestand dan de schrijf-up in personeelsdossier van de medewerker.

het verbeterplan

  • Om echt resultaten te krijgen, gaan verder en maak een prestatieverbetering plan met de werknemer .Praat met de werknemer om uit te vinden of ze moet extra middelen of training om zijn prestaties of gedrag op de werkplek te verbeteren.In sommige gevallen kan het opnieuw toewijzen van de werknemer naar een andere baan, schema of taak ook het probleem op te lossen. Help de werknemer te ontwikkelen SMART doelen die specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden zijn, en het opzetten van een vaste datum in te checken op de doelen met de werknemer.Kom met gevolgen voor de werknemer niet aan de doelen, en dan de werknemer ondertekenen de prestatieverbetering plan, zodat dat u de documentatie van het proces.

644
0
1
Relaties Met Collega's En Supervisors