Hoe maak je een Club Meeting Run

Bereid je club agenda van de vergadering van tevoren . Leisure image vergadering door Huaxiadragon van & lt; a href = 'http: //www.fotolia.com'> Fotolia.com & lt; / a & gt;

Wanneer u een club vergadering lopen, met alle clubleden u communiceren in een keer, van plan toekomstige clubactiviteiten en belangrijke beslissingen.Aan de vergadering effectief uitvoeren, moet u georganiseerd en hebben een plan.De vergadering facilitator handhaaft Om de hele vergadering, terwijl de aanpak van alle onderwerpen op de agenda van de vergadering.

instructies

  1. bereiden op voorhand.Beslissen wat je doelen zijn voor de vergadering en vormen een concreet plan van aanpak om die doelen te bereiken.Maak een lijst van de onderwerpen die u zal aanpakken en kopieën van deze lijst voor distributie naar clubleden.

  2. Maak een uitnodigende sfeer.Serveren drankjes voor de vergadering en hebben zachte muziek als clubleden voer de ontmoetingsruimte.Dit zal een sfeer die leden aanmoedigt om te ontspannen en een praatje maken voordat de vergadering begint te creëren.

  3. Begin op tijd.Maak een aankondiging vijf minuten voordat u van plan om te beginnen.Zoals clubleden vinden zitplaatsen, uitdelen exemplaren van de agenda van de vergadering.Dit maakt clubleden op de agenda herzien als je voor te bereiden om te beginnen.

  4. Invoering van nieuwe clubleden.Icebreaker sessies zijn de beste manier om nieuwe leden te introduceren.Laat ze staat waar ze zijn opgegroeid, waar ze naar school ging en waarom ze besloten om uw club.

  5. recensie minuten van de vorige vergadering.Dit herinnert clubleden van acties die werden genomen tijdens de laatste bijeenkomst en geeft nieuwe leden een beter begrip van de huidige vergadering onderwerpen.

  6. Blijf op de taak.Volg altijd de agenda van de vergadering.Als iemand wil een onderwerp dat niet op uw agenda te bespreken, het onderwerp neer op een apart vel papier en aan te pakken tijdens de volgende vergadering.

  7. Laat tijd voor vragen en antwoorden.Club-leden zal waarschijnlijk vragen, dus bereid zijn om ze te beantwoorden.Vraag mensen met vragen om hun hand op te steken en een beroep doen op elk lid afzonderlijk.Dit is ook een goed moment om clubleden te moedigen om suggesties te doen voor toekomstige vergaderingen.

  8. End op tijd.Met een specifieke eindtijd helpt om de facilitator op het juiste spoor te houden.Als clubleden nog vragen of opmerkingen, dan nodigen ze met u te spreken na de vergadering adjourns.

Resources

  • Oregon State University: Spannende Bijeenkomsten voor Grote groepen
571
0
1
Jongerenorganisaties