Hoe schrijf je een weerlegging brief aan uw werkgever

Neem de stress uit het schrijven van een brief door de weerlegging beheersen van je emoties . vaeenma / iStock / Getty Images

Controle van uw emotionele reacties is een effectieve eerste stap naar het schrijven van een weerlegging brief aan uw werkgever.Als u ontevreden bent over een performance rating bent of voelt u al ten onrechte ontslagen of beschuldigd van een bedrijf overtreding, defensief en woede zijn waarschijnlijk de emoties die je voelt onmiddellijk na het leren over je status werkgelegenheid.Zodra u uw emoties te beheersen en te gaan zitten om een ​​goed doordachte weerlegging dat je positie verklaart ambachtelijke, zult u in een betere gemoedstoestand van een brief die een redelijke reactie van uw werkgever garandeert schrijven.

Controle Company Procedures

  • Voordat u af te vuren een brief aan uw functioneringsgesprekken betwisten of presenteer uw kant van het verhaal met betrekking tot seksuele intimidatie beschuldiging, contact op met de human afdeling resources of uw leidinggevende over de juiste stappentot het indienen van een weerlegging.Veel organisaties hebben

    een formeel proces voor aansprekende functioneringsgesprek ratings, disciplinaire maatregelen of incidenten met schendingen van het beleid.Vraag om een ​​schriftelijke kopie van de stappen of notities te nemen tijdens uw vergadering om te bespreken hoe een weerlegging bestand en herhaal de stappen terug naar de HR-medewerker om uw begrip van het proces aan te tonen.

Verzamel feiten en Documentatie

  • beginnen altijd met een ontwerp-verklaring die duidelijk en bondig geeft feitelijke informatie en het verzamelen van uw bijbehorende documentatie.Bijvoorbeeld, als je beschuldigd van ongepast gedrag, zoals seksuele intimidatie, bereidt u een uiteenzetting van de feiten en de chronologie van de gebeurtenissen in de aanloop naar de beschuldiging.Supervisor, ondergeschikte of peer - - alsmede de data waarop u een opleiding met betrekking tot intimidatie preventie en anti-discriminatiebeleid van de onderneming in dit geval, zou u feiten over uw positie, de positie van de aanklager van de aard van uw relatie omvatten.Als uw weerlegging is gerelateerd aan een slechte beoordeling van de prestaties, assembleren dergelijke documenten als voorgaande functioneringsgesprekken, disciplinaire verklaringen, lof en een lijst met succes afgerond taken of projecten die uw expertise en competentie te demonstreren.

een ontwerp-verklaring

  • Maak een overzicht dat begint met de feiten en documentatie die u samengesteld.Ga dan met een korte verklaring van de reden waarom u de beschuldiging te weerleggen of performance rating.Afzien van het gebruik brandbommen zinnen en confronterend taal.Bijvoorbeeld, niet schrijven, "Mijn begeleider is oneerlijk en gaf me een slechte beoordeling waardering omdat ze wil me te beëindigen."In plaats daarvan, schrijven: "Op 1 oktober, mijn begeleider en ik ontmoette mijn functioneringsgesprekken bespreken voor de voorafgaande 12 maanden. Het doel van deze brief is om feiten en informatie te presenteren aan mijn verzoek voor een beoordeling door de directie van het functioneringsgesprek waardering ondersteunen."

Point-by-Point Rebuttal

  • Verduidelijking van de redenen waarom u een beoordeling aanvragen en waarom u het niet eens met het functioneringsgesprek waardering of beschuldiging.Met behulp van kogels of nummers kan een effectieve manier om een ​​lijst van de redenen, punt voor punt zijn.Dit is vooral handig bij het weerleggen van een functioneringsgesprek.In dit geval zou u een lijst van A, B, C voor elk gebied van het functioneringsgesprek, zoals job vaardigheden, interpersoonlijke relaties, het bijwonen, enzovoort.Als je een beschuldiging te weerleggen, te reageren op elk punt van de beschuldiging en de reden waarom u de beschuldiging betwisten.

Verfijn Rebuttal

  • een nachtje over slapen, wat betekent wacht een dag voordat u uw ontwerp weerlegging verfijnen.Om jezelf te voorkomen van het schrijven van een brief die de ontvanger legt op de verdediging, af te ronden uw brief met uw gewenste resultaat in het achterhoofd.Het resultaat is dat u wilt houden of beoordeling door iemand die hoger in de organisatie of, op zijn minst, een brief dat een deel van uw officiële personeelsdossier wordt.Eindig uw brief met een respectvol schriftelijke paragraaf die vraagt ​​om herziening, houden of een vergadering om de punten die je verhogen bespreken.

Resources

  • Luchtmacht Schrijver: LOR Rebuttal
627
0
1
Frustraties Op Het Werk