Hoe te Per Travel Diem Uitgaven rapporteren

Veel mensen zijn nodig om te reizen voor het bedrijfsleven en dus zijn nodig om rekening te houden voor hun reiskosten.Tijdens het reizen op het bedrijf dubbeltje kan leuk zijn, het moet ook worden gerechtvaardigd.Bedrijven moeten in staat zijn om een ​​papieren spoor van waar u aten, wanneer je gegeten en hoeveel de uiteindelijke factuur was zo kunnen ze ervoor zorgen dat hun reis middelen worden op de juiste wijze gebruikt te zien.Daarom is het het beste om te beginnen met het plannen van uw reiskosten voor tijd, die het onderzoeken bedrijfsbeleid, lokale restaurants en alle andere reiskosten u denkt dat u zou kunnen oplopen omvat.

wat je nodig hebt

  • Kopie van het beleid van uw bedrijf op reiskosten
  • Pouch, tas of envelop naar uw inkomsten te houden
  • Copy machineom kopieën van uw inkomsten

instructies

  1. Lees het beleid van uw bedrijf op de kosten opgelopen tijdens het reizen op het bedrijfsleven.Ook de eventuele per diem caps, die kunnen bestaan ​​grenzen aan hoeveel mede

    werkers kunnen besteden aan accommodaties, maaltijden, incidentele posten en entertainment.Schrijf dit beleid naar beneden en neem ze met u wanneer u reist.

  2. Gebruik uw bedrijf creditcard of kas te betalen voor alle reisorganisatie kosten.Als u geen toegang tot deze items hebben, gebruik maken van een bankpas of creditcard voor alles.Dit maakt het makkelijker om jezelf te vergoeden deze kosten later.

  3. Bewaar al uw inkomsten uit accommodatie, maaltijden, incidentele posten en entertainment in een aangewezen portemonnee, zak of envelop.Indien nodig om dit te doen, vraag kassiers voor gespecificeerde ontvangsten.Houd een lopende aantekening van uw per diem uitgaven, alsmede een aantekening van elke doppen moet je ervoor zorgen dat je niet gaan over uw dagelijkse uitgaven te beperken.

  4. Maak een spreadsheet dat de reisdata bevat en hoeveel uw uitgaven waren op elke dag van de reis.Je kan hebben te breken uw uitgaven in categorieën, zoals maaltijden en entertainment of zelfs in sub-categorieën, zoals lunch of diner, als je maximale caps op elke maaltijd of uitje.Merk op dat sommige bedrijven hebben reeds bestaande onkostendeclaraties dat zij willen u te gebruiken.Zij moeten dezelfde categorieën bevatten.

  5. Controleer en controleer uw onkostennota om ervoor te zorgen dat de nummers die je wilt melden met uw inkomsten.U wilt ook om ervoor te zorgen dat u verbleven in uw toegewezen, dagvergoedingen door het controleren van je nummers en ontvangsten tegen het beleid van de onderneming.

  6. Foto kopiëren van al uw reizen ontvangsten.Plaats ze in de volgorde waarin je ze verkregen, te beginnen met uw eerste kosten van de reis en eindigend met de laatste.Als je kunt, proberen om een ​​hele dag de moeite waard van de ontvangsten passen op één of twee stukken papier.Dit maakt het makkelijker voor de boekhouding te herzien uw dagvergoedingen maken.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Probeer je best te blijven binnen uw per diem uitgaven grenzen.Echter, als je niet kunt, wilt u een aparte credit card of contant geld te gebruiken voor de overige kosten.Op deze manier hoef je niet te rechtvaardigen waarom het diner rekening was $ 25 meer dan u werden toegewezen of uit te leggen aan de boekhoudkundige rep waarom de ontvangst zegt dat de rekening was $ 75, maar u alleen ten laste van $ 50 van het.Het is gewoon makkelijker om deze extra kosten voor jezelf houden, en de beste manier om dat te doen is met behulp van een andere kaart om de kosten van uw werk inkomsten te houden.
  • Zelfs als je binnen je per diem kosten grenzen, wil je niet te bezoeken "onverkwikkelijke" plaatsen kosten.Deze omvatten nachtelijke uitstapjes naar bars of plaatsen met volwassen entertainment.U kent uw bedrijf het best, maar als het is niet algemeen bekend dat happy hours en nacht caps zijn volkomen legitiem kosten, moet je ze niet op.
492
0
0
Effectieve Werkgewoonten