Soorten virtuele vergaderingen

virtuele vergaderingen Stoelen conferentie beeld De ruimte van Bartlomiej Nowak uit Fotolia.com

Vergaderen in een integraal onderdeel van de zakenwereld, en kan in verschillende vormen, waaronder virtuele vergaderingen.Virtuele vergaderingen gebruiken speciale technologie die het mogelijk maakt mensen uit verschillende locaties om te wonen en deel te nemen aan een vergadering alsof ze in dezelfde kamer samen.Er zijn een paar soorten van virtuele vergaderingen om uit te kiezen - conference calls, web conferencing en videoconferencing - die verschillende voordelen bieden.

Conference Calls

  • Conference calls, ook wel bekend als teleconferenties, zodat de aanwezigen deelnemen aan de vergadering via de telefoon.Deze virtuele forum vereist het gebruik van telefoons aan beide uiteinden, en treedt op wanneer een persoon noemt in de vergadering, terwijl de ontvangende kant het gesprek aanneemt.Conference calls zijn vaak voor en ze bieden veel voordelen in het bedrijfsleven.Het is misschien niet altijd nodig of haalbaar z

    ijn, voor meerdere partijen om vergaderingen in een face-to-face forum bij te wonen.Conference calls bieden de kans voor iedereen om een ​​vergadering op een manier die handig is, en elimineert de tijd en kosten die betrokken zijn bij het reizen te wonen.Volgens Conference Call University, zijn conference calls best uitgevoerd voor kleine groepen, zodat het gemakkelijk is om iedereen op de oproep horen.

Web Conferencing

  • webconferencing vindt plaats via het internet.De vergaderingen worden bijgewoond door iedereen bij hun respectievelijke computers.Deelnemers aan de bijeenkomst te verbinden door middel van een website en zijn in staat om presentaties, diavoorstellingen, rapporten en andere vormen van zakelijke documenten die zijn geplaatst op de website van het forum te bekijken.Deelnemers kunnen aan de groep spreken door hun computers 'microfoon systemen, of luister naar de gesprekken via hun computers' luidsprekers.Het is zelfs mogelijk om elkaar te zien door middel van live video of streaming video screens.Deze functie vereist webcams, digitale videocamera's en de bijbehorende multimedia-software om de video-functie ondersteunen.

    Volgens een april 2002 artikel in de "Washington Business Journal," kunnen er veiligheidsproblemen betrokken bij webconferenties.Als uw bedrijf van plan om het opzetten van webconferenties, er zeker van zijn dat de juiste security eisen wordt voldaan, zodat uw vergadering niet is gehackt en dat bedrijfseigen informatie niet gestolen.

Videoconferencing

  • Videoconferencing laat twee of meer partijen verbinden in een twee-weg (of meer) video-overdracht.Alle partijen kunnen zien en horen elkaar door een televisie of computerscherm.Videoconferencing verschilt van web conferencing in dat de partijen niet aansluiten via een wederzijdse Internet website.Integendeel, zijn video-ingang (webcam of digitale recorders) en video-uitgang (tv-schermen, monitoren of projectoren) apparatuur die nodig is voor alle deelnemers.

221
0
1
Effectieve Werkgewoonten