Six Sigma Meeting Regels

Six Sigma regels vergadering kan bevorderen teamwork en de productiviteit te verhogen . afbeelding business team van Jorge Casais van & lt; a href = 'http: //www.fotolia.com'> Fotolia.com & lt; / a & gt;

Managers van Six Sigma projecten besteden een aanzienlijke hoeveelheid tijd om te leiden van vergaderingen.Terwijl deze sessies samenwerking en het idee delen kunnen bevorderen, kunnen ze ook verspillen veel tijd vanwege de slechte meeting management.Sommige managers gaan in vergaderingen zonder duidelijke agenda;of hebben een agenda, maar de focus te verliezen en gaan uit naar andere raaklijnen.De Lean Six Sigma methodiek omvat een aantal fundamentele vergadering technieken om ervoor te zorgen dat de vergaderingen project zijn zowel effectief en efficiënt.

Nodig Key Stakeholders

  • Een Six Sigma project bijeenkomst is een als een feest.Als u don & amp; rsquo; t plannen zorgvuldig, kunt u kijken incompetent en ongeorganiseerd.De eerste regel van Six Sigma bijeenkomst planning omvat het identificeren van de belangrijkste stakeholders die de vergadering moet bijwonen en ervoor te

    zorgen dat ze worden uitgenodigd.Een vergadering is alleen zinvol als de juiste beslissers zijn in opkomst.Weet wie moet er van tevoren en zorg ervoor dat ze op de vergadering & amp; # 039; s "gastenlijst."

Plan en publiceren een agenda

  • voorbereiden en publiceren van een agenda is een kritische regel voor een effectieve bijeenkomst faciliteren.Hebben geen agenda zet uw vergadering op risico van een verspilling van tijd.Een ontmoeting agenda helpt u en uw leden van het projectteam voor te bereiden op de vergadering.De publicatie van de agenda van tevoren kunt u uw deelnemers om te begrijpen wat je wilt bereiken tijdens de vergadering, en schetst een duidelijke reeks van onderwerpen, doelstellingen en termijnen.

Practice Zeven-Tweede Regel

  • Vergaderingen kunnen veel nadenken stemmende discussie te betrekken en vragen stellen.In sommige vergaderingen, kan de begeleider vragen te moedigen, maar gaan zonder geven de deelnemers de kans te bespreken het onderwerp.De Six Sigma Seven-Tweede Regel vereist dat begeleiders toestaan ​​na een vraag zeven seconden te passeren.De zeven-Tweede regel zorgt ervoor dat individuen kunnen begrijpen en adequaat te reageren op de vraag.Haasten de responstijd kan het delen van innovatieve ideeën te voorkomen.

Gebruik IJsbrekers Behoorlijk

  • Meeting ijsbrekers zijn een geweldig hulpmiddel voor de uitoefening groepsdiscussie, maar veel managers af te zien van de activiteit als gevolg van een waargenomen gebrek aan tijd of interesse.IJsbrekers zijn een geweldige manier om je te weten je projectteam, stimuleren teamwork en samenwerking te stimuleren.Denk aan de voordelen van de oefening voor het schrappen van de ijsbreker van uw agenda.Volgens iSixSigma, kan vijf minuten ijsbreker in een uur durende bijeenkomst tot 55 minuten van de productiviteit versus 60 minuten verspilde tijd.

Doe ideeën op de parkeerplaats

  • Sommige discussies onvermijdelijk afwijken van de agenda.De parkeerplaats concept is een eenvoudige en effectieve manier om de vergadering weer op de rails te krijgen.Leg verse concepten of nieuwe ideeën als ze komen tijdens de vergadering op een apart stuk papier, whiteboard of flip-over;dit is de meeting & amp; # 039; ". parkeerplaats" sNa het schrijven van het artikel, doorgaan met de discussie in overeenstemming met uw agenda.Opnieuw de parkeerplaats items aan het einde van de vergadering en beslissen over een cursus van actie.Uiteraard betekent dit dat het toewijzen van tijd op de agenda van de vergadering om parkeerplaats artikelen te bespreken;vijf tot 10 minuten in het algemeen voldoende voor een uur durende vergadering.

Delegate Rollen en verantwoordelijkheden

  • Delegeren vergadering rollen en verantwoordelijkheden helpt om het projectteam te betrekken en belangrijke verantwoordelijkheden vergadering te verdelen.In het algemeen moet een vergadering facilitator hulp uit een tijd keeper, schrijver, proces checker en presentator hebben.In de Six Sigma-model, de tijd keeper kijkt naar de klok, de schriftgeleerde documenten belangrijke project gerelateerd nieuws, het proces checker houdt de vergadering focus, en de presentator aandelen ideeën.Sommige individuen kunnen meerdere rollen te spelen;bijvoorbeeld de vergadering facilitator kan ook optreden als de presentator.U kunt de deelnemers van hun rol en verantwoordelijkheden van elk moment voor of tijdens de vergadering te melden;echter veel mensen waarderen ten minste één dag & amp; # 039; s aankondiging.

Document Actie Items en volgende stappen

  • Eindig uw vergaderingen met een gedocumenteerd plan voor de volgende stappen of actiepunten voor verbetering.Verdeel het plan om de deelnemers aan de vergadering in een tijdige wijze.Dit zorgt voor projectteams leden blijven bewust van hun rol en betrokkenheid op een project, en de deadline voor de opgedragen werkzaamheden.Een zorgvuldig voorbereid actieplan elimineert het misbruik van waardevolle hulpbronnen.In het algemeen een goede vergadering actieplan omvat de benodigde acties, die verantwoordelijk is voor het voltooien van de taak en de specifieke vervaldatum van de toegewezen taak.

484
0
1
Effectieve Werkgewoonten