Hoe te Tickler bestanden vaststellen voor een Office

Tickler bestanden worden gebruikt voor het bijhouden van taken te houden, en kan u helpen een betere organisatie op de werkplek te bereiken.Herinner jezelf van taken op bepaalde dagen, weken en maanden van het jaar, door het creëren van wekkerkettingen bestanden naar 'kietelen' je geheugen.

wat je

  • File mappen
  • Need Labels
  • Pen

instructies

  1. Zoek een goede plekvoor uw wekkerkettingen bestanden.Deze bestanden zijn herinneringen aan de taken die u nodig hebt om tijdig te voltooien.Deze bestanden moeten in de buurt zijn, maar niet interfereren met uw werkgebied.Als je een hangmappen in uw bureau, dat zou de voorkeur.Je zult in staat zijn om deze bestanden te openen zonder veel inspanning.Als die optie niet beschikbaar is voor u, gewoon een kast die zich het dichtst bij u of de aanschaf van een draagbare bestand.

  2. Begrijp de wekkerkettingen bestandssysteem.Er is een gemakkelijke manier te organiseren en begrijpen uw wekkerkettingen bestanden en dat is door middel van een gekl

    eurde systeem.Kies 12 mappen in één kleur voor alle maanden.Kies een andere kleur voor de vijf mappen die de dagen van de week vertegenwoordigen (maandag tot en met vrijdag).Wilt u meer specifiek te zijn, kunt u de vijf doordeweekse bestanden vervangen door een bestand voor elke dag van de maand.Dit als aanbevolen voor mensen met veel informatie en taken te herinneren.

  3. Zodra al uw mappen worden verzameld in de juiste hoeveelheden, kunt u de bestanden te labelen.Duidelijk etiket van de maanden, dagen of data.Doe de tabs, als ze beweegbaar, in een volgorde waarin u de bestanden (van links naar rechts op de slots) kan lezen.

  4. Organiseer uw wekkerkettingen bestanden dichtstbijzijnde datum.Folder de huidige maand kan vooraan blijven.Naar aanleiding van dat je de wekelijkse mappen of de dagelijkse mappen moeten hebben, afhankelijk van het systeem dat u kiest.Vergeet niet om ze op orde te houden.Na deze bestanden, moet het resterende maandelijkse bestanden in het bestand worden geplaatst.

  5. Na een wekelijkse of dagelijkse map is voltooid, kunt u het terug naar de volgende maand te gaan.Dit zal je voor te bereiden voor de volgende maand zonder extra tijd nemen om te reorganiseren.Zodra je een hele maand af te maken, kunt u de maandelijkse bestand in de achterkant van het archiveringssysteem.

  6. controleer de maandelijkse dossiers, evenals de wekelijkse en dagelijkse files Altijd.Je wilt niet om iets te vergeten.Als dit is iets dat je bang zal gebeuren zijn, verdelen alle van de maandelijkse taken aan de wekelijkse / dagelijkse files tot er niets meer over.Dit is waarschijnlijk de beste oplossing voor veel kantoren en individuen.

526
0
0
Effectieve Werkgewoonten