Hoe te gebruiken technologie om tijd te besparen

Wanneer de tijd is geld, kunnen apps en software helpen u te besparen. Monkeybusinessimages / iStock / Getty Images

Of je bent te veel tijd om verzanden via e-mail of je leven lijkt te draaien rond de vergaderingen, is er geen twijfel dat je kon staan ​​om afscheren hersenloze minutenaan het werk.Moderne tijdbesparende technologie gaat veel verder dan tekstverwerking en spreadsheets.Met het gebruik van een smartphone en een paar computer toepassingen die u helpen vergaderen, het beheren van uw taken of houden u van tijd te verspillen sociale media, kunt u beter gebruik maken van de kostbare paar uur in de werkdag te maken.

Planning en taakbeheer

  • Met elementaire scheduling hulpmiddelen zoals uw Outlook-agenda om uw dagelijkse taken uit te leggen.Het hebben van een vast schema niet alleen helpt je verblijf op de taak, maar waarschuwt ook anderen het werken met - zoals een secretaresse of uw medewerkers - wanneer je beschikbaar zijn voor spontane vragen bent, en als je niet mag worden verstoord.Dit bespaart de tijd van het moeten individueel contact met iedere

    en.Om ervoor te zorgen dat u gebruikt uw toegewezen tijd verstandig, een timer instellen voor elke taak.Apps zoals TomatoTimer of Toggl helpen bij het beheren van de tijd die je besteedt aan elk item.

Beheer Social Media

  • Als u gebruik maakt van sociale media om uw bedrijf te bevorderen, kunt u veel tijd doorbrengen verzenden tweets, plaatsen van foto's op Instagram of inchecken op Facebook.Om tijd te besparen, het downloaden van een social media management tool waarmee je controleren op meerdere platforms - en post van hen - allemaal tegelijk.Buffer, HootSuite en SproutSocial zijn enkele van de opties om te proberen.Als je merkt dat je het verspillen van veel te veel tijd op sociale media voor persoonlijk gebruik, het downloaden van een blokkerende programma, zoals antisociaal of LeechBlock, dat alleen geeft u toegang tot uw feeds tijdens bepaalde uren van de dag.

Ontmoet Elektronisch

  • persoonlijke interactie met klanten en klanten is waardevol, maar het kan ook echt opeten tijd.In plaats van de vergadering face-to-face met die belangrijke klant elke week - die een rit door de stad nodig - gebruik van een applicatie, zoals Skype of inheemse FaceTime Apple's te ontmoeten via video-chat.Hetzelfde geldt voor vergaderingen die u met collega's of collega's.In plaats van tijd doorbrengen lopen over de campus bedrijf en dan wachten voor iedereen te monteren, te besteden vijf minuten inchecken via WebEx of GoogleHangouts.

Automatiseer waar u kunt

  • Als je een bedrijf eigenaar of manager die besteedt tijd betalen van rekeningen kantoor, het beheren van inventaris of het plannen van personeel, je bent het aan jezelf om die systemen te automatiseren.Als u eigenaar van een bakkerij, bijvoorbeeld, is het misschien tijd om af te breken uw ingrediënten in het recept maten en voer ze in een inventaris systeem om uw bakken inventaris te beheren nemen.Maar op het einde, het zal u tijd besparen door u te helpen bepalen hoeveel inventaris je nodig hebt op een dagelijkse of wekelijkse basis.Apps zoals Inventarisatie Tracker en sla bijhouden van de goederen die u bij de hand en laat je weten wanneer het tijd is om meer te bestellen.Dit bespaart u van het moeten uitzoeken elk detail op uw eigen.U kunt ook tijd besparen door het opzetten van automatische betalingen van uw facturen dus geen tijd te besteden aan het schrijven van de controles.

Resources

  • Toggl
  • Tomaat Timer
  • Buffer
  • HootSuite
  • Sprout Social
  • Anti-Social
  • LeechBlock
  • WebEx
  • Inventarisatie Tracker
  • Lettuce
453
0
1
Effectieve Werkgewoonten