Hoe schrijf ik een formele zakelijke brief

Schrijf een formele zakelijke brief

De business-letter-formaat is zeer belangrijk voor de communicatie formeel met een bedrijf.Je moet niet schrijven in dezelfde stem als bij het schrijven van familie of vrienden, een zakelijke brief moet meer formeel.Deze stappen beschrijven de volledige blok format, waarbij alle lijnen vanaf links.

wat je

  • Enveloppen
  • Computers
  • Printers
  • Printer Paper
  • Postzegels Need

instructies

  1. Typ de letter met behulp van een tekstverwerker.Formele brieven dient niet te worden met de hand geschreven.

  2. Gebruik uw eigen briefpapier.Als u niet briefhoofd, gebruik formele, 8 1/2-inch-door-11-inch briefpapier met een bijpassende envelop.Vermijd de winkel koopt wenskaarten.

  3. Als u geen voorbedrukt briefpapier, typt u uw naam, titel en terug te keren adres 4-6 lijnen neer vanaf de bovenkant van de pagina.

  4. de datum 2-6 lijnen neer van het briefpapier of retouradres.Drie lijnen hieronder is de standaard.

  5. Kies uw uitlijning: links uitgelijnd of gerechtvaardigd aan beid

    e zijden.

  6. Skip twee lijnen en typ de volledige naam van de ontvanger, zakelijke titel en adres, uitgelijnd op de linkermarge.Voorafgegaan door de naam van de heer, mevrouw of Dr. naargelang het geval.

  7. Skip 2-4 lijnen en volg met uw groet, opnieuw met behulp van de formele naam en sluiten met een dubbele punt "Dear Mr. Jones:" bijvoorbeeld.

  8. Skip twee meer lijnen en beginnen uw brief.Stel jezelf in de eerste paragraaf, als de ontvanger niet dat je al weet.Voorbeelden: 'We hebben onlangs ontmoet op een seminar in het Biltmore' of 'Ik kocht onlangs een verzekering plan van uw bedrijf.'

  9. verder met het lichaam van de brief, onder vermelding van uw belangrijkste doel voor het schrijven.Dit kan zijn om een ​​klacht in te dienen, complimenteren het bedrijf op haar producten of diensten, of informatie aanvragen.Wees zo kort en bondig mogelijk.

  10. Skip twee lijnen en afronden van de brief met 'vriendelijke groet,' 'Dank u' of 'beste wensen', gevolgd door een komma.

  11. Laat minstens vier lege regels voor uw handtekening, typ uw naam en titel.Tekenen van de brief met inkt in de ruimte heeft aangemaakt.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Sommige mensen verkiezen om de datum en de afsluitende deel te centreren in plaats van ze af te stemmen op de linkerkant.
  • Probeer om de brief te houden op één pagina.In het algemeen zal een korte brief een snellere respons dan een lange, wandelen samenstelling die meerdere pagina's neemt om het punt te komen halen.
  • Zorg ervoor dat uw interpunctie, spelling en grammatica zijn brief-perfect.Gebruik spellingcontrole programma van uw computer of iemand nagelezen de brief voordat u deze sturen.
  • maakt niet uit hoe boos je bent met de ontvanger, probeer niet om je woede te tonen in uw brief.Je bent veel meer kans om de reactie die u wenst als u beleefd blijven krijgen.
399
0
1
Effectieve Werkgewoonten