Hoe te minuten voor een vergadering Finance Committee Schrijf

Hoe te minuten voor een vergadering Finance Committee Schrijf Comstock Images / Comstock / Getty Images

Meeting minuten zijn een belangrijk verslag van wat vond plaats in een vergadering, met inbegrip van voorwerpen die werden besproken, beslissingen die werden gemaakt, taken die werden uitgevoerd en gedelegeerd en tijdlijnenvoltooid die zijn ingesteld.Idealiter worden notulen gebruikt door zowel de aanwezigen op de vergadering en degenen die de vergadering als een referentie voor de acties die genomen moeten worden gemist.Minuten worden ook gebruikt in de toekomst als een bron zou iemand willen om terug te gaan en te verwijzen naar een bepaalde tijd of project.Financiën bijeenkomst aantekeningen moet vooral gedetailleerd en specifiek als zij omgaan met belangrijke cijfers en statistieken te zijn.Als u bent verantwoordelijk voor het nemen van financiële commissie vergadering notities, zorg ervoor dat uw notities bedrijf protocol volgen en zich te houden aan fundamentele richtlijnen voor het nemen van effectieve en efficiënte vergadering notities.

instructies

  1. Noteer de naam van het bedrijf, datum en tijd aan de bovenkant van het document.Omvatten ook alle andere relevante informatie, zoals specifieke afdeling of team naam of een specifieke reden de bijeenkomst werd genoemd.

  2. Record aanwezigen.Deelnemers voor een financiële commissie vergadering omvatten meestal een bestuursvoorzitter, bestuursleden en medewerkers direct gerelateerd aan bedrijf financials, zoals een accountant of financieel manager.Als het een overheidsfinanciën vergadering, de stad manager en zelfs de burgemeester aanwezig kunnen zijn.Daarnaast kunnen externe bedrijven worden vertegenwoordigd op de vergadering als er een discussie over een bepaald project.Zorg ervoor dat de titels van de mensen mee.Als u, pas rond een presentielijst, zodat u ervoor zorgen dat u de juiste namen van de deelnemers te krijgen.U kunt ook opnemen van de namen van de aanwezigen, die niet aanwezig kon zijn, maar kan een kopie van de notulen nodig.

  3. Als er een agenda, neem uw nota's door elk onderwerp als het onderwerp wordt besproken.Onderwerpen in een financiële commissie vergadering bevatten vaak begroting, bijzonder project financiële, fiscale jaarrekening, toekomstige toewijzingen of veranderingen of updates van de begroting kalender.Behoren grote discussiepunten en sub punten in proza ​​of kogel vorm afhankelijk onderneming protocol.Opmerking die spreekt, geen namen of nummers die worden genoemd, evenals iedereen een taak wie wordt aangewezen en een einddatum voor de taak.

  4. Record "Diversen".Na de punten op de agenda zijn gedekt, een nieuwe paragraaf Andere Handel.Hier vindt u ook de eventuele nieuwe items die worden opgevoed orde te maken.Nogmaals, let op de speaker, alle data of cijfers besproken en elke toegewezen taken en deadlines.

  5. Proeflezen en adres ontbrekende informatie.Voor het indienen van uw vergadering notities ervoor zorgen dat ze leesbaar en grammaticaal correcte, dat er geen typefouten en dat de namen correct zijn gespeld.Als er ontbrekende informatie die u weet werd besproken, proberen om de ontbrekende informatie te vinden.Proberen om de minuten in te schrijven zo snel na de vergadering mogelijk terwijl u nog steeds herinneren wat er is besproken.

934
0
1
Effectieve Werkgewoonten