Hoe afspraken efficiënt plannen

An-afspraak gepropt schema kan op een eigen leven te nemen,
schrokken uw werkdagen als een verscheurend dier.Tame uw planning
door het aannemen van een aantal van de volgende eenvoudige technieken.Het geheim van
succes ligt in de toepassing ervan stevig en consequent.

instructies

  1. Block out tijd op je schema voor eenzame werk.Bewaak deze afspraak met jezelf fel.Maak duidelijk je geen telefoongesprekken of pop-in bezoeken accepteren.Indien mogelijk, te ontsnappen naar een eenzame plek in deze tijd.Lees 188 Organiseer uw werkdag.

  2. Deflect overmatige verzoeken voor uw tijd van medewerkers.Vraag mensen die de tijd om schriftelijke voorstellen in te dienen, of plannen ontmoeting keer met hen ver genoeg uit, zodat ze gewoon kunnen het oplossen van de problemen op hun eigen verspillen.

  3. Allot blokken van de tijd voor het maken van en het nemen van telefoongesprekken.Vermijd telefoon tag door te suggereren deze tijden aan bellers.Maak een lijst van de oproepen te maken wanneer u een rit van meer

    dan 10 minuten.

  4. Cluster out-of-office vergaderingen geografisch.Reizen van en naar afspraken verbruikt enorme hoeveelheden tijd.Zie 4 boodschappen te doen efficiënt.

  5. Communiceer duidelijk hoeveel tijd je hebt om te voldoen aan de mensen, en vervolgens dwingen de finish tijden.Afspraken plannen in uw eigen kantoor back-to-back, zodat de komst van een persoon stimuleert het vertrek van de andere.

  6. bijhouden hoeveel van uw werkweek u besteden aan afspraken.Als het bedrag hoger is dan 50 procent, te evalueren of agenda's van andere mensen zijn overweldigend jouwe.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Wees realistisch over reistijd naar off-site bijeenkomsten.Veel een schema is gesaboteerd, omdat het niet factor in druk verkeer of transport vertragingen publiek.
  • Pas op voor de zinsnede "Doe lunch."Ontmoeting voor een restaurant de lunch zal een minimum van 90 minuten van uw schema te zuigen.Vraag jezelf af of wat je zal volbrengen de geïnvesteerde tijd waard zal zijn.Soms is het wel.Als je hebt geprobeerd om een ​​ontmoeting met je baas voor weken, bijvoorbeeld, om hem of haar uit het kantoor voor de lunch kan ononderbroken te bieden, gericht tijd.
568
0
0
Effectieve Werkgewoonten