Hoe te wissen Achterstanden

Mensen moeten leren om slimmer , niet harder te werken. papierwerk 2 afbeelding door chrisharvey van & lt; a href = 'http: //www.fotolia.com'> Fotolia.com & lt; / a & gt;

plaats van het verminderen van onze werkdruk, is er steeds meer aanwijzingen dat de technologie is eigenlijk verergert onze dagelijkse sleur.Volgens een rapport van de Verenigde Staten General Accounting Office recht toegenomen werkdruk Maakt Challenges, de hoeveelheid en de complexiteit van de mensen de werkdruk is gegroeid in de afgelopen tien jaar.Deze trend is in alle eerste wereld landen.Gebrek aan tijd leidt tot de mensen waardoor de achterstand van het werk op te bouwen en door de vernietiging van de tijd om dit werk aan te pakken, begint een achterstand.Mensen moeten leren om slimmer, niet harder te werken.

instructies

  1. Identificeer de meest urgente taken in je backlog, en bestand weg van de rest van uw werk in een aangewezen map op uw computer of in uw archiefkast.Dit zal worden behandeld, maar er zijn meer dringende problemen eerst uit te sorteren.

  2. Werk een strategie voor het omgaan met inkomende werk.Gebruik van technologie in uw voordeel;programma's zoals Microsoft Access kunt u vergaderingen en taken te plannen met één klik op een knop.Huur een persoonlijke assistent, indien nodig, en praat met uw medewerkers of collega's, maar zorg ervoor dat een effectieve werk strategie in te voeren voordat u uw achterstand aan te pakken.

  3. Breek uw achterstand op in hanteerbare brokken.Dit kan worden gedaan door het project of op prioriteit.Hoe dan ook, niet alleen ploegen in de achterstand zonder eerst sorteren doorheen.

  4. Schedule wanneer je gaat om te gaan met de achterstand.Schrijf een "to do" lijst of ingang taken in een computerprogramma.U hoeft alleen gereserveerd een extra uur aan het eind van elke werkdag om te beginnen met het maken van vooruitgang in uw achterstand.

  5. Schakel alle externe afleiding bij het omgaan met de achterstand.Laat je niet verleiden om te reageren op e-mails of telefoontjes tijdens deze periode.Externe afleidingen zijn vaak, in feite de oorzaak van de achterstanden te bouwen in de eerste plaats, dus het is de moeite waard het beperken van de tijd die je besteedt aan e-mail en telefoongesprekken tijdens uw normale werkdag.

597
0
1
Effectieve Werkgewoonten