Program Management Rollen & verantwoordelijkheden

Programmamanagement kan een uitdagende en gevarieerde rol te spelen . het leiderschap business3 door Andrey Kiselev uit Fotolia.com

Programmamanagement kan omvatten een breed scala verantwoordelijkheden, afhankelijk van het type programma en het programma milieu.De belangrijkste focus van het programma manager moet zijn personeel, planning, evenementen, en middelen.Succesvolle programma managers omgaan met deze vier gebieden goed.

Personeel Manager

  • Een programma manager's nummer 1 rol is om een ​​efficiënte personeel manager.Een manager is slechts zo goed als zijn personeel en het succes van zijn programma-uitvoering biedt.Beheer van het personeel betreft het delegeren van taken, salarisadministratie, de communicatie tussen personeel, documenteren van incidenten en afwezigheden, en evaluaties.

    Herkennen sterktes van een medewerker is de sleutel tot een goede delegatie.Taken die redelijk en binnen de mogelijkheden van de medewerker zijn toe te wijzen, en altijd een deadline.Als de taak vereist een periode van tijd om te voltooien, zoals het plannen van een

    evenement, toewijzen data voor vooruitgang check-ins.

    Payroll is een belangrijke taak die wordt begeleid door een manager of human resources.Medewerkers verwachten dat een manager die tijd sheets nauwkeurig ontvangen, geregistreerd en op tijd ingediend garanderen.

    communicatie Inter-personeel is ook een belangrijke verantwoordelijkheid van een manager.Om een ​​programma te coördineren, moet personeel worden bijgewerkt op eventuele wijzigingen, aankomende vergaderingen en evenementen, nieuw personeel, curriculum verwachtingen, of andere informatie die relevant zijn voor het runnen van een succesvol programma.Telefoontjes en face-to-face meetings zijn de traditionele manieren om boodschappen over te brengen, maar in toenemende mate, wordt e-mail beschouwd als een legitiem middel van officiële mededeling.

    documenteren van incidenten en evaluaties gaan hand in hand.Voor een evaluatie, is het belangrijk dat een manager voorbeelden van sterke en zwakke punten van een personeelslid.Elke afwezigheid moet worden gedocumenteerd, evenals alle woordenwisselingen of gemiste opdrachten, in een face-to-face vergadering worden besproken.Prestaties commendations moet ook worden gewezen, omdat een effectieve manager bouwt moreel van het personeel en het plezier van de werkplek.

Program Scheduling

  • Program planning is afhankelijk van het type programma wordt uitgevoerd.Ongeacht, een primaire taak van de programmamanager zodat een soepele agenda is dagelijks plaats.Het creëren van een dergelijke agenda omvat planning personeel om alle noodzakelijke blokken van tijd te vullen, het plannen van programma's en onderwerpen adequaat gedurende een blok van de tijd, zorgen voor een goede curriculum wordt gebruikt, en ervoor te zorgen dat een kalender van regelmatig evenementen en speciale gelegenheden wordt geplaatst en veel gecommuniceerd vooraf.

Event Planning and Management

  • Event planning is een taak die op de schouders van een programma manager kan vallen of worden gedelegeerd aan een ander personeelslid.In event planning, is het raadzaam dat een Excel spreadsheet van de mensen die nodig zijn voor personeel en aanwezigheid, een programma plan of agenda, voorraden beschikbaar en benodigdheden, ruimte behoeften, en belangrijke contactgegevens worden gehouden.Communicatie is noodzakelijk in de aanloop naar een evenement om ervoor te zorgen dat de benodigde onderdelen op hun plaats en het opzetten van de juiste datum en tijd.Reclame en marketing zijn ook cruciaal voor een succesvol programma evenement.Gebeurtenissen kunnen meestal worden geadverteerd door middel van telefoongesprekken, mailers of uitnodigingen, vliegers, radio aankondigingen en aankondigingen lokale publicatie.

Resource Management

  • Het laatste aspect van het programmabeheer wordt het toezicht op en beheren van de noodzakelijke middelen.Materialen en benodigdheden moeten worden gecatalogiseerd, georganiseerd en gedocumenteerd voor een gemakkelijke toegang en om verlies te voorkomen.Serienummers van grotere voorwerpen moeten worden geregistreerd en opgeslagen in een veilige bestand.Het voorkomen van schade en in staat om gemakkelijk vinden programma levert u geld besparen in de tijd en help een programma te laten verlopen.

326
0
1
Effectieve Werkgewoonten