Hoe Cash Donaties ontvangen

Of u nu een nieuwe non-profit organisatie op zoek naar de wereld of een kleine groep proberen om geld voor school band uniformen verhogen veranderen, het accepteren en verwerken van contant geld donaties kan lastig zijn.Goedbedoelde fondsenwervers hoeft niet veel te krijgen in ernstige warm water met de IRS te doen, dus gebruik tips in deze handleiding om tijd en moeite besparen door het opzetten van strenge financiële praktijken.Ontdek hoe om geld donaties verwerken, het openen van een bankrekening en het internet gebruiken om geld gaven verwerken, zodat je groep kan gaan over het bedrijf van het helpen van anderen in plaats van herhaaldelijk uit te leggen hoe de inspanningen van de groep zijn wordt onderschreven.

instructies

  1. openen van een bankrekening in de naam van uw organisatie of oorzaak.Dit vereist meestal documentatie, dus neem langs uw charter, reglementen, statuten en andere vormen van papierwerk die kunnen worden gebruikt als bewijs van de missie en principes van uw organisatie.

  2. Mandaat twee ondertekenaars voor alle contante transacties met uw bankrekening.Deze "double-signature nodig" kost niet meer uit te voeren, maar het gaat nog een lange weg te geruststellend donateurs en leden gelijk dat uw organisatie is op de omhoog en omhoog.

  3. Opstellen van een standaard "cash donatie vorm" en vereisen elk gever één uit elke keer dat een bijdrage wordt geleverd vullen.Dit formulier dient de naam van de donor, het adres en andere contactgegevens, een plaats voor het geld bedrag, de datum op te nemen en het moet ook beschrijven welke voorwaarden waaronder de donatie --- geheel of gedeeltelijk --- is toegestaan ​​als eenfiscale afschrijving.Voeg een lijn voor de handtekening van de persoon die het accepteren van de donatie.

  4. Kwalificeer je elke geld gift te maken binnen de missie van uw organisatie bepaalde het past.Zorg ervoor dat het geen "strings" bevestigd en dat er geen sprake is van belang of quid pro quo impliciet binnen de bijdrage voor uw groep accepteert.

  5. instemmen met een standaard methode voor het verwerken bijdrage doos donaties.Gebruik wat is een double-handed telsysteem waarbij ten minste twee leden van de groep om elke donatie box transactie getuige opgeroepen.Fysieke controle van deze dozen moeten streng worden gecontroleerd.Houd een gedetailleerd verslag van de tijden, data en mensen tellen, het overbrengen, het storten of anderszins bewegende donatie doos fondsen.

  6. Set rapportage van limieten voor geld donaties aan juridische checks and balances te creëren.Sommige groepen vereisen consensus voor een vast bedrag kan worden aanvaard (bijvoorbeeld $ 1.000) om er zeker van speciale belangen worden gecontroleerd namens de groep.

  7. Overweeg het gebruik van een service van derden, zoals Pay Pal om geld gaven te verwerken.Geen website nodig (hoewel veel clubs is het makkelijk om te linken naar Pay Pal via een homepage link) en supporters kunnen veilige donaties van hun bank of creditcards te maken.Het papieren spoor is zeer uitgebreid en gemakkelijk te gebruiken.Pay Pal kan ook het opzetten van automatische maandelijkse abonnementen voor frequente gevers.

  8. Stel Excel (of andere database-software) spreadsheets om alle kasontvangsten volgen.Breek Kassa donaties, cheques, credit card transacties, Pay Pal opbrengsten en extra inkomsten ontvangsten aan lipjes van waar geld van de groep is afkomstig uit voor toekomstige marketing inspanningen te houden.

  9. Werk met een bankier of accountant als uw lidmaatschap is exclusief een teamlid comfortabel met financiën.Brief aan giftgevers sturen altijd een bedankje meteen na hun geld donatie is ontvangen.Deze extra tintje, toen stuurde in een tijdig, herinnert de donor van hun bijdrage, spreekt boekdelen over dankbaarheid van de groep en wordt het podium voor toekomstige campagne beroepen.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Controleer met een boekhoudkundige bevoegdheid om te zien of de leden van uw organisatie moet invullen persoonlijke openbaarmaking formulieren te worden aan de veilige kant.

Resources

  • Bezoek de Pay Pal website voor meer geld donatie informatie
541
0
0
Doneren Aan Liefdadigheid