How to Get Lokale agentschappen voedsel te doneren voor een Food Pantry

Donaties zijn van vitaal belang voor het succes van een goed doel, en voor een organisatie als een voedselbank, met een constante toevoer van voedsel en goederen te verdelen aan mensen in nood is de sleutel tot de werking ervan.Door vragen om zoveel mogelijk lokale bedrijven en groepen mogelijk, en met inbegrip van de belangrijkste voordelen om hen van een voedselbank donatie, moet u in staat om aanzienlijke donaties te genereren.Vergeet echter niet dat de bedrijven u aanpak zijn al druk en waarschijnlijk uw verzoek te vergeten, dus het is jouw taak memorabel en aanhoudende genoeg om de donatie te verkrijgen zijn.

wat je nodig hebt

  • Letters
  • enveloppen (optioneel)
  • Postzegels (optioneel)
  • Lokaal telefoonboek (optioneel)

instructies

  1. Schrijf een algemene brief die kan worden gemaild of per e-mail naar alle lokale bedrijven en instellingen in uw regio.Bevatten belangrijke informatie, zoals hoeveel mensen de voedselbank bedient, hoeveel mensen in uw gemeenschap zijn onde

    rvoed, en hoe lang de voedselbank is actief.Benadrukken dat de bijkeuken is ook een lokale armatuur, en die te doneren aan het zal een positieve public relations voor het bedrijf onder de leden van de gemeenschap te genereren.Bieden aan een bedankje voor het bedrijf weer te geven voor zijn gulle donatie die kan worden gezien door vrijwilligers en bezoekers van het voedsel plank.

  2. Minimaliseer het werk dat de zaken te maken heeft.Omvatten pre-geformuleerd plannen die elke bedrijf of groep kan volgen om omvangrijke donaties met weinig genereren om geen werk van de toonaangevende business officieren.Vermelden dat je eten pantry gemarkeerde bakken zal leveren aan het bedrijf voor een werknemer voedsel rijden, en dat de pantry zal halen de goederen aan het einde van het station.Niet alleen is dit vereisen zeer weinig werk uit het bedrijfsleven, is het ook vrij van kosten om hun overhead.De meeste medewerkers zijn zeer bereid om te participeren in een levensmiddel rijden, en de meeste bedrijven zijn ook bereid om het evenement te vergemakkelijken wanneer zij de public relations voordelen die zij kunnen krijgen op zo'n lage kosten.Als uw organisatie non-profit status en giften zijn fiscaal aftrekbaar, moet u deze informatie in uw eerste brief bevatten.

  3. Target het juiste publiek.Focus op bedrijven met een lokale klantenkring, en stuur je brief aan de persoon die verantwoordelijk is voor het goede doel programma's en public relations.Bel het agentschap voordat u uw brieven te sturen om uit te vinden welke naam op de envelop te zetten.Het krijgen van uw brief in de juiste handen is een belangrijke stap in het proces.Stuur zoveel brieven mogelijk;de kosten van verzending is relatief laag of onbestaand voor e-mail, en de informatie die u verstuurt, hoe meer kans je hebt om een ​​positieve reactie te krijgen.Blader door uw lokale telefoonboek voor adressen en telefoonnummers van de lokale bedrijven, of gebruik maken van de website van het bedrijf om contact informatie te vinden.Uw lokale Kamer van Koophandel zal hebben meestal een bedrijvengids op haar website te gebruiken als een andere potentiële bron.

  4. Follow-up van uw brieven met een telefoontje of een persoonlijk bezoek.Als je niet een reactie van het bedrijf ontvangen, bel of bezoek binnen twee weken na het verzenden van uw eerste brief.Wees vriendelijk en hartelijk, zelfs als het bedrijf wordt ongeïnteresseerd en stress die je hun tijd waarderen en kijken ernaar uit om samen met hen in de toekomst.Als u een ontvankelijke publiek tegenkomen, gaan over uw belangrijkste selling points: de minimale inspanning uit het bedrijfsleven en de positieve public relations binnen de gemeenschap.Onder meer cijfers over hoeveel mensen bezoeken het voedsel plank elk jaar aan de gevolgen van hun donatie kan hebben te benadrukken.

  5. Zodra het bedrijf akkoord gaat om voedsel te doneren of houden een levensmiddel rijden, geef haar aangewezen personeelslid van een vooraf geschreven flyer over wat voor soort items de voedselbank nodig het meest, en wat items die niet kan worden aanvaard.Bieden om ze te sturen van een digitale kopie van de flyer zodat ze kunnen e-mail naar hun werknemers, en snel opzetten van de data en tijden voor het leveren en het oppakken van de vuilnisbakken en donaties.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Het kan ook nuttig zijn om een ​​optie voor het doneren van een vast bedrag aan de voedselbank te bieden.Sommige bedrijven zullen liever geld doneren in plaats van het omgaan met de werkelijke eten, dus het is in uw belang om deze optie in uw originele mailing bevatten.Laat het bureau weten hoeveel gezinnen ze kunnen voeden met een geldelijke donatie van een bepaald bedrag.
  • Soms is het effectiever om het opzetten van een eerste afspraak voordat u vragen om donaties.Denk aan het versturen van uw deken brief of e-mail met een verzoek om een ​​vergadering of telefonische conferentie te bespreken hoe uw organisatie kunnen samenwerken.In deze follow-up vergadering of telefoontje kunt u donatie mogelijkheden te bespreken.
  • Maak uw organisatie lijkt zo professioneel mogelijk door het gebruik van de juiste e-mailadressen en het dragen van zakelijke kleding voor alle bijeenkomsten.Het verkrijgen van een e-mailadres dat de naam van uw voedsel pantry bevat zodat bedrijven kunnen zien dat je een legitieme organisatie.

Resources

  • Manieren om te vragen om donaties
  • Zakelijke Donaties Do's en Don'ts
858
0
0
Goede Doelen