Hoe om te eten Donaties voor Goede Doelen aanvragen

Veel supermarkten en restaurants zijn bereid om voedsel en dranken te schenken aan goede doelen organisaties;is het misschien een deel van hun missie bij te dragen aan de gemeenschap.Behandel voedsel donaties als een zakelijke transactie door het aanbieden van uw donateurs juiste documentatie.Wees bereid ze een brief van een verzoek en een ontvangstbewijs voor hun donatie te geven.Als een stimulans, kunt u hun bedrijf te promoten door het opnemen van hun logo of naam op je evenement promotiemateriaal.

wat je

  • Telefoonboek
  • Computer
  • Phone
  • internettoegang
  • Printer
    Need
  • tekstverwerker
  • Blank ontvangst boek

instructies

  1. Maak een lijst van restaurants en supermarkten in uw omgeving.Onder hun contactgegevens zoals adres en telefoonnummer.

  2. Bereid een script, dat u lezen als u de eetgelegenheden en winkels te bellen.Het doel van de eerste telefoongesprek is om informatie te verzamelen - die de community relations manager is en of het bedrijf biedt voedsel

    donaties.Start het script met een introductie van jezelf, de organisatie en het evenement.Leg uit dat je op zoek bent naar voedsel donaties voor je goede doel of gebeurtenis en dat je wilt met een community-relations manager te spreken.Eindig uw script door te vragen voor donaties en het verzamelen van informatie over de juiste contactpersoon.

  3. Bel elk restaurant of supermarkt.Volg je script als beste kunt u, maar zijn vriendelijk en spontaan.Het is een goed idee om een ​​relatie met de juiste contactpersoon vanaf het begin te ontwikkelen.De kans groot dat hij zal vragen om een ​​brief-van-aanvraag.Laat ze weten dat je het verzenden van één.Als u een bericht achter te laten, geven een 30-seconde tot een minuut samenvatting van uw organisatie, het evenement, wat je vraagt ​​en een telefoonnummer.Vraag hem of haar om u terug te bellen.

  4. Typ een één-pagina brief aan elk restaurant en op te slaan;Deze brief zal de missie en het evenement van uw organisatie uit te leggen en zal dienen als een officieel schriftelijk verzoek aan de potentiële donor.Personaliseer je brief naar de juiste contactpersoon.Omvatten wat uw non-profit-status is en uw Federal Tax Identification Number.Noemen als je het voedsel zal gebruiken om de gasten, vrijwilligers of beide te voeden.Geef de etenswaren die u nodig hebt.Laat uw contactgegevens weten dat u haar bellen op te volgen in de komende paar dagen.Vermeld uw naam van de contactpersoon en telefoonnummer.

  5. Lever of mail je brief vervolgens een follow-up script.U zult lezen van het script wanneer u belt uw contactpersoon te zien of hij uw brief ontvangen.Vermeldt u een brief-van-verzoek gemaild een paar dagen terug en je bent het controleren ze het ontvangen.Herhaal uw verzoek door te vragen uw contactgegevens als ze bereid zijn om geen voedsel of drank items te doneren.Als ze zeggen "Ja", laat ze weten dat u hen een ontvangstbewijs voor hun genereuze donatie.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • U kunt lege ontvangst boeken te kopen bij een kantoor-benodigdheden winkel.Sommige winkels kunnen bieden dagen oude items uit de bakkerij of producten sectie, die nog aanvaardbaar zijn om te dienen en voor te bereiden in de maaltijden.Gebruik uw evenement als een kans om een ​​lange-termijn relatie met potentiële donoren, die zou kunnen genieten doneren aan uw organisatie op een regelmatige basis in de toekomst te ontwikkelen.

Resources

  • Sample Fondsenwerving Letters |Fondsenwerving Help
293
0
0
Goede Doelen