Hoe schrijf ik een Grant Report

Rapportage over een subsidie ​​van uw organisatie ontvangen is een belangrijk aspect van de relatie tussen de grantmaking instelling en de subsidieontvanger.Grant rapporten geven informatie over de in het oorspronkelijke subsidie ​​voorstel, nieuwe bevindingen, valkuilen, successen, en financiële activiteiten.Eerlijk, helder, en aanstaande in een subsidie ​​rapport helpt de grantmaking instelling de impact te meten en te leren van de ervaring van uw organisatie.Het is belangrijk om te rapporteren over de specifieke deliverables en activiteiten in de oorspronkelijke subsidie ​​voorstel voorgesteld.Grant rapporten omvatten meestal een begeleidende brief, voorblad, verhalende en financiële afdeling.

wat je nodig hebt

  • Computer
  • Grant toepassing
  • Grant brief
  • Pen
  • notitieblok

informatie verzamelen en taken delegeren

  1. Bij het begin van een subsidie ​​rapport te schrijven, wilt u kristalhelder over de specificaties je in de subsidie ​​voorstel voorgesteld en zijn zeer v

    ertrouwd met het project gefinancierd door dat zijntoekennen.Raadpleeg de subsidie ​​voorstel en de gunning brief verlenen.

  2. Ruim voor aanvang van de termijn van het rapport, werf de hulp van de hoofden van de juiste afdelingen je nodig hebt om de subsidie ​​te voltooien.Bijvoorbeeld raadplegen finance en accounting voor de jaarrekening, het programma personeel voor in het veld verslagen, directeur voor ondertekening en communicatie voor de foto's.

  3. Verzamel de verschillende materialen en houd ze op uw vingertoppen als je ze allemaal samen in het rapport.

Schrijf het voorblad en Narrative Sectie

  1. Het eerste deel is het voorblad en roept op tot elementaire contact informatie en gegevens die uw subsidie ​​rapport zal een link naar uw oorspronkelijke subsidie ​​voorstel.Dit gedeelte bevat juridische naam van uw organisatie, de periode van de in de subsidie ​​beschreven project, de naam van de directeur of de voorzitter van de organisatie, de naam van de contactpersoon meest bekend met het gefinancierde project en de subsidie ​​rapport.Ook uw volledige postadres, telefoon- en faxnummers, e-mailadres, naam van het project, het bedrag van de subsidie ​​toe te kennen ID-nummer, en het doel van de subsidie.Zorg ervoor dat al deze informatie komt overeen met wat er in de oorspronkelijke subsidieaanvraag en award brief.In de voettekst van het rapport, zet je subsidie ​​ID-nummer en het paginanummer van het rapport.

  2. In de sectie verhaal uit te leggen hoe de financiering van projecten die een verschil in uw gemeenschap of in het leven van de mensen die je geholpen.U kunt de kwantitatieve gegevens en statistieken zoals slagingspercentages, inkomen of kwaliteiten.U kunt ook kwalitatieve gegevens zoals enquêtes, interviews en verhalen van individuen of families die profiteerden van uw diensten.

  3. Vertel de grantmaker als je iets nieuws als gevolg van de subsidie ​​ontdekt.In detail uitleggen als er iets onverwachts voorgedaan, goed of slecht.

  4. Vertel de grantmaker als je gewerkt in samenwerking met andere organisaties en hoe het beïnvloed het project.Dit is belangrijk omdat de samenwerking grantmakers waarde tussen organisaties.

  5. delen eventuele lessen uit het project.Beschrijf in detail alle uitdagingen die zich voordeden tijdens uw project en hoe je ze overwonnen.Als je dit goed, zal je veel respect verdienen aan de grantmaker.Zij waarderen als non-profit organisaties te vertellen het zoals het is in tegenstelling tot suiker-coating van de situatie.

  6. Laat de grantmaker weten wat de toekomstplannen zijn voor het project.Omvatten de bronnen van financiering of het project wordt voortgezet.Uitleggen hoe je het project gezien de nieuwe lessen kunnen veranderen.

  7. Dank de grantmaker voor zijn vrijgevigheid in het investeren in uw project.Uw dankbaarheid uitdrukken.Voeg eventuele aanvullende pertinente opmerkingen.

Inclusief Financiën

  1. De grantmaker zou kunnen vragen voor specifieke financiële overzichten, zoals inkomen, kasstroom, en een balans.Dienen de gevraagde de verklaringen voor het project jaar.Uitleggen welke extreme veranderingen in uw financiële gezondheid vanaf het moment dat u de toekenning van een subsidie ​​ontvangen om de tijd die je rapporteert.Het is beter dat je het wijzen op en hebben een goede uitleg dan de grantmaker ontdekken op zijn eigen.Wees upfront.

  2. Geef een gedetailleerde rapportage over de middelen van de subsidie ​​besteed aan de specifieke projecten.De gegevens die u in deze sectie moeten rechtstreeks overeen met uw budget in de subsidieaanvraag.

  3. Als u onverwachte kosten gehad, ze op te nemen in het rapport en ze te identificeren als zodanig.Ook uitleggen deze kosten in het verhaal van de subsidie ​​rapport.

Package het verslag

  1. Inclusief een korte begeleidende brief waarin de inhoud van het rapport, dat moet uw award ID-nummer.De brief moet worden van uitvoerend directeur van uw organisatie of de president om zijn of haar gelijk bij de grantmaking instelling.De brief moet de donor te bedanken voor de subsidie, opnieuw.Je kunt nooit echt genoeg bedanken.

  2. Bewerk de subsidie ​​verhaal met de hulp van een andere collega.Krijg een laatste teken-off van de financiering van de financials.Zorg ervoor dat het lettertype en de toon van het rapport zijn consequent door tijdens het bewerken.

  3. Bevestig enquêtes, grafieken, kaarten, statistieken of informatie verzameld om uw project te meten.U samengevat de belangrijkste aspecten in de sectie verhaal, maar deze dienen als referentie ter beschikking worden gesteld.Presenteren alle gegevens zo beknopt mogelijk.

  4. Gebruik promotionele bijlagen spaarzaam.Grantmakers zijn erg druk en gewoon geen tijd om te waden hoewel elk van uw gebeurtenis folders, foto's en persberichten te hebben.Kies de beste twee of drie foto's, een gepubliceerd of uitgezonden media stuk, en misschien wel een nieuwsbrief van uw organisatie.Als u ervoor kiest om extra materiaal te bevestigen, moet u het helpt uw ​​zaak en is direct gerelateerd aan het project.

  5. verkrijgen van een handtekening van een gemachtigde vertegenwoordiger van uw organisatie - waarschijnlijk dezelfde persoon die de subsidieaanvraag ondertekend.

toevoegen aan Tijd

  1. Stuur de subsidie ​​rapport op de middellange en de wijze bepaald bij de gunning brief.De grantmaking instelling kan vragen om een ​​e-mail, een online portal of liever drie exemplaren verzonden door USPS mail.Het is altijd het veiligst om dubbel te controleren.

  2. bevestigt de ontvangst.Als u niet beschikt over een automatische bevestiging ontvangen, kunt u contact opnemen met de juiste personeel persoon aan de grantmaking instelling om de ontvangst van uw subsidie ​​rapport bevestigen.

  3. Bewaar een kopie voor uw administratie.Alleen in het geval er iets gebeurt met de levering van uw subsidie ​​rapport, moet je bereid zijn om een ​​ander exemplaar te verstrekken aan de grantmaker.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Afhankelijk van de aard van de grantmaking instelling, kan je onder meer ontroerende verhalen van het verschil uw organisatie geholpen om in het leven van de mensen of dieren u te dienen.
  • U kunt peper in citaten van klanten bediend of mensen die het belangrijk om uw veld om Spice up van uw rapport.
  • Houd u aan pagina beperking van de grantmaker's.

Resources

  • Amerikaanse ministerie van Volksgezondheid en Human Serivces Grant Writing Resources
348
0
0
Goede Doelen