Hoe maak je een Scope of Work Bereid

De omvang van het werk document legt een plan voor alle spelers te volgen . Opolja / iStock / Getty Images

Om een ​​gunstig omvang van het werk document voor te bereiden, moet u belangrijke elementen zoals de project doelen, budget en tijdslijn omvatten, evenals een overzicht van detaken die moeten worden gedaan en die hen zal doen.Of u nu het creëren van een te delen met een zakelijke klant of je bent bezig met een onderzoek, de omvang van het werk document is niet zomaar een hoepel om door te springen.Het is een cruciaal onderdeel van het proces die u kunnen helpen door middel van belangrijke details van het project werken voordat u begint.

Begrijp de eisen

  • De eerste stap om de voorbereiding van een omvang van het werk document is duidelijk te begrijpen wat het project inhoudt.Ieder enigszins anders zijn, afhankelijk van het project en de spelers.Zitten met de betrokken partijen - of een klant of collega-onderzoekers - en duidelijk te definiëren wat de klant nodig heeft en wat het eindresultaat zal zijn. Gebruik de 5 W's om er zeker van je krijgt alle relev

    ante informatie.Bijvoorbeeld, kun je je afvragen wie de belangrijkste spelers zal zijn, wat het project inhoudt, wanneer het project moet worden voltooid, waar het werk zal worden afgerond, en hoeveel geld je zult moeten besteden aan het project.

Definieer Team Bijdragen

  • Met alle noodzakelijke informatie van de klant, neem die informatie aan je team om te beginnen met het opstellen van een plan voor wie wat zal doen en wat ze nodig hebben om de klus te klaren. Werk achteruit vanaf het einddoel om de stappen om het doel te bereiken definiëren.Met elke stap, de naam van de persoon die dat deel zal behandelen, welke hulpmiddelen ze nodig hebt om de klus te klaren, die van die persoon het werk, en de termijnen voor de belangrijkste taken zal toezien.Merk ook op die verantwoordelijk is voor alle onderdelen van het project bij elkaar komen zal zijn - of dat nu de projectmanager, een onderzoek beheerder of iemand anders.

Met SMART Goals

  • Met individuele stukken van de puzzel vallen, schrijf alle details van het project met behulp van de "SMART" goal setting model, een acroniem voor specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch of resultaten entijdsgebonden.Noem het specifieke einddoel aan de bovenkant van de pagina.Onder dat, breek dat doel in het wekelijks, maandelijks of projectmatige doelen en detail hoe je meet wanneer die doelen worden gehaald.

    Als je het bouwen van een structuur voor een klant, bijvoorbeeld, heb je een algemene doelstelling van het beëindigen van de structuur, maar dan zul je breken die in kleinere doelen, zoals "Complete Site Survey" en "Lay Foundation. 'Meet uw vooruitgang door vermelding van de data waarop je de belangrijkste onderdelen van de constructie voltooid hebben.Voor de "haalbaar" gedeelte, de naam die zal specifieke taken uit te voeren en hoe ze zullen doen.Voor realistische of de resultaten, wordt de naam van welke taken worden ingevuld door die dateert, en wie zal inspecteren de werkzaamheden op belangrijke punten.

Maak een Samenvatting

  • SMART doelen document kan dienen als een gedetailleerd document over uw omvang van het werk, maar ook maak een overzichtspagina voor de eerste pagina van het document.Op de top van de overzichtspagina, schrijf je einddoel van het project en het gewenste resultaat.

    Maak vervolgens onderverdelingen dat de verschillende onderdelen van het project, zoals de "Timeline", "Budget" en ga zo maar door, waaronder u een korte beschrijving van dat onderdeel van het project te dekken.Ook een "Aannames" subkop, waaronder u de dingen die in de plaats moet zijn voor het project door te gaan zoals gepland definiëren.Als u een onderaannemer moet een belangrijk stuk van de apparatuur te leveren door een bepaalde datum, bijvoorbeeld, bevatten er.Ook een "deliverables" subkop, waaronder u mijlpalen gedefinieerd in het project en die af te zullen ondertekenen op elke mijlpaal.

    Aan het einde van het document, maakt u een handtekening pagina waarop de cliënt of toezichthouder toont zijn goedkeuring van de omvang van het werk en geeft u bevoegdheid om werk te beginnen.

921
0
1
Contract Onderhandelingen