Hoe een Acroniem lijst aanmaken

Maak een acroniem lijst voor uw boek of rapport om te helpen verduidelijken de betekenis van afgekorte woorden.Technische en zakelijke documenten, kan het gebruik van acroniemen en afkortingen het rapport te maken of een boek lezen als alfabet soep.Gebruik een acroniem lijst om te voorkomen dat de informatie leesbaar en duidelijk.Een acroniem lijst kan fungeren als een routekaart.Het laat de schrijver of redacteur zorgen dat de acroniemen die gebruikt correct en consistent gedefinieerd gehele document.

wat je nodig hebt

  • Een document dat een acroniem lijst
  • Schroot papier en pen

instructies

  1. Bepaal hoe vaak moetu acroniemen en afkortingen te definiëren.Voor een lange boek of een rapport, is het een goed idee om acroniemen eenmaal per hoofdstuk of sectie te definiëren.

    Vaak in lange documenten, elk hoofdstuk of sectie staat alleen met de nadruk op een specifiek onderwerp behandeld in slechts dat deel van de tekst.In dit geval wordt het document gelezen brokken, niet noodzakelij

    kerwijs van begin tot einde.Daarom is het een goed idee om acroniemen definiëren en afkortingen de eerste keer dat ze gebruikt worden in elk hoofdstuk of sectie.De uitdrukking wordt gedefinieerd keer per hoofdstuk, en de afkorting wordt daarna gebruikt in het hoofdstuk.

    Als het document is korter en worden gelezen op een sequentiële wijze (van begin tot eind), het definiëren van elk acroniem de eerste keer is meestal voldoende.De afkorting wordt vervolgens gebruikt elke keer daarna.

  2. Krijg een gevoel voor afkortingen van een document.Snel een blik werpen door het document en noteer de aard van de afkortingen en hun frequentie.

  3. Definieer alle afkortingen in uw document door het plaatsen van de afkorting tussen haakjes achter de spelt-out versie van de naam.Bijvoorbeeld: "De Environmental Protection Agency (EPA) vereist dat bedrijven volgen de Clean Air Act."

  4. Volg stijlgids van uw organisatie.De meeste bedrijven zullen hebben een bepaalde stijl die ze willen volgen voor bepaalde afkortingen.Zo kan bijvoorbeeld de Environmental Protection Agency worden geschreven als EPA, USEPA of US EPA.Als uw organisatie niet over een stijl voor een bepaald acroniem, de website van de organisatie en het gebruik van dat acroniem.

  5. Begin met het maken van uw acroniem lijst door te beginnen bij het begin van het document.De eerste keer dat een uitdrukking is gedefinieerd als een afkorting of acroniem garanderen gedefinieerd in de tekst.Bijvoorbeeld: "De ceremoniemeester (MC) opende het programma op tijd."

  6. Open een nieuw bestand in uw tekstverwerker.Typ MC vervolgens het tabblad en het soort ceremoniemeester.Het zou er als volgt uitzien:

    MC ceremoniemeester

    kapitaliseren Alleen woorden die worden geactiveerd bij normaal gebruik.

  7. verder toe te voegen acroniemen of afkortingen de aparte lijst met afkortingen zoals u ze tegenkomt in het document.Alfabetisch hen als je gaat.

566
0
0
Het Schrijven Van Jobs