Hoe je Word-documenten Schrob

Je hoeft geen zeep nodig hebt om verborgen gegevens uit Word-documenten . Scrub in het blauw en geel door Ivonne Wierink uit Fotolia.com

Verborgen gegevens in een document kunt meer over u en uw bedrijf dan je zou denken onthullen.Wanneer u een document in Microsoft Word 2010 maken en gebruiken spoor wijzigingen in het document bekijken, die veranderingen nog steeds aanwezig in het document, wanneer het gaat naar de volgende persoon.Naam, bedrijf en route-informatie van de auteur kan ook worden verborgen uit het zicht in Word-documenten.Om de privacy van uzelf en uw bedrijf, schrobben verborgen gegevens in Word 2010 te beschermen door het gebruik van de Document Inspector.

wat je

  • Word Need 2010

instructies

  1. Start Word en een openhet document dat u wilt schrobben.Klik op de "Bestand" tab in de linker hoek, en klik op 'Opslaan als "uit het drop-down menu.

  2. Typ een "nieuwe naam" in het veld File Name om een ​​kopie van het originele document op te slaan.Sommige documenten moeten verborgen gegevens te gebruiken, volgens Mi

    crosoft, dus maak een kopie van het document te werken.In de kopie van het document, klikt u op het tabblad "File" en klik op 'Info'.

  3. Klik op het tabblad "Bereid je voor op Sharing", klik op "Check voor problemen."Klik op "Inspecteer document" om het dialoogvenster Document Inspector doos te openen.Er zijn zes categorieën inspectie;het document verborgen informatie, zoals opmerkingen en veranderingen revisie, kop- en voetteksten, document server eigenschappen en aangepaste XML inspecteren.Ook zoeken naar en persoonlijke informatie te verwijderen zoals naam en bedrijfsgegevens van de auteur.Controleer de categorieën die u wilt controleren.Als er gebieden die u niet wilt controleren, schakelt u het selectievakje.

  4. Klik op de "Inspecteer" knop om het document te inspecteren.De Documentcontrole controleert het document en de resultaten worden weergegeven.Een blauw vinkje in de voorkant van een categorie geeft het document werd gecontroleerd, maar geen verborgen gegevens van dat type bestaan.Een rood uitroepteken toont verborgen informatie bestaat in een bepaalde categorie.Om verborgen gegevens te verwijderen, klik op de "Alles verwijderen" knop aan de rechterkant van de categorie titel.De computer scrubs de data.Re-inspectie het document of sluit de doos.

  5. Sla de geschrobd kopie van het document.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Als u een Word-document dat is geschrobd openen en opslaan het weer, kunt u meer verborgen gegevens zijn toegevoegd.Zorg ervoor dat u opnieuw te controleren, vooral als u opnieuw ingeschakeld spoor veranderingen in de tussentijd.
  • om metadata te verwijderen in Word 2007, klikt u op de knop "Microsoft Office", klik op "voor te bereiden."Klik op "Inspecteer document" te brengen van de Document Inspector.
  • In Word 2003, klikt u op "Tools" en vervolgens "Opties."Klik op het tabblad "Security", en controleer de "Persoonlijke gegevens verwijderen uit File Properties op Opslaan" check box aan de privacy-opties.Klik op "OK."Je moet ook spoor veranderingen uit te schakelen voordat u uw document te beginnen.
28
0
1
Tekstverwerking Software