Hoe u Microsoft Office Communicator configureren

Microsoft Office Communicator is een handig hulpmiddel dat maakt het makkelijker voor professionals om te communiceren en samen te werken in real-time, zelfs als ze niet op hetzelfde continent.Deze software maakt communicatie via instant messaging, spraak, video en desktop sharing.Het moet worden geconfigureerd voordat u deze kunt gebruiken om te communiceren, maar dit proces is snel en grotendeels geautomatiseerd.

wat je nodig hebt

  • Microsoft Office Outlook-software

instructies

  1. Installeer deMicrosoft Office Communicator-software als deze nog ni

    et is geïnstalleerd.Het installatieproces is grotendeels geautomatiseerd;alles wat je hoeft te doen is plaatst u de installatie-cd-rom of open het bestand setup.exe (afhankelijk van hoe je de software hebt gekocht) en volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien.Aan het einde van dit proces, wordt u gevraagd om het systeem opnieuw op te starten.

  2. Installeer de Outlook-software als deze nog niet is geïnstalleerd.Microsoft Office Communicator kan niet functioneren zonder een werkende versie van Outlook, omdat het afhankelijk is van Outlook voor het beheer van de lijst met contacten.De overwegingen voor de installatie van Communicator in stap 1 ook voor de installatie van Outlook.

  3. Start Outlook van het pictogram in het menu Start.

  4. Dubbelklik op de map "Contacten" in het hoofdvenster van Outlook te openen.Controleer uw lijst met contacten, zoals deze zullen zijn (of al zijn) de contacten die in Communicator automatisch worden geïmporteerd.

  5. Voeg nieuwe contacten aan uw lijst met contactpersonen van Outlook als u wilt in staat zijn om met hen te communiceren met behulp van Communicator.Om dit te doen, klik op de "Nieuw Contact" button binnen de map Outlook Contact en in de informatievelden die pop-up te vullen.Wanneer u klaar bent met het toevoegen van nieuwe contacten, kunt u sluit Outlook.

  6. Launch Communicator van het pictogram in het menu Start.

  7. Voeg uw gewenste Outlook-contactpersonen en distributiegroepen aan je lijst Communicator contact.Om dit te doen, beginnen met het typen van de naam van een contactpersoon of distributiegroep in het zoekveld in de buurt van de top van het venster Communicator.Communicator zal beginnen suggereren gedeeltelijke overeenkomsten onmiddellijk.Als je de contactpersoon of distributiegroep die u zoekt, links op de vermelding en sleep het naar het hoofdpaneel naar de onderkant van het venster Communicator.Herhaal dit proces voor alle contactpersonen en groepen die u wilt toevoegen.

  8. Organiseer uw Communicator contacten in groepen zodat u kunt contact opnemen met een hele groep tegelijk.Om dit te doen, klik met de rechtermuisknop ergens in de belangrijkste Communicator paneel en kies Nieuwe groep van de opties.Wanneer de nieuwe groep invoer verschijnt, voert u een naam voor de groep in en druk op 'Enter'.Vervolgens links-klik en sleep iedere gewenste contactpersonen uit uw lijst met contactpersonen in deze groep.Deze stap is niet vereist, maar is handig als je een hele team of groep van mensen die je kan nodig zijn om gelijktijdig te contacteren.

  9. Voeg uw andere telefoonnummers, zoals uw mobiele nummer, indien gewenst.Om dit te doen, klik op de "Menu" knop aan de bovenkant van het venster Communicator, en selecteer dan de "Tools" optie.Klik op de knop "Opties";selecteer het tabblad "Phones".Op het tabblad telefoons vindt u knoppen voor verschillende soorten telefoons te zien.Klik op de een dat van toepassing is op het nummer dat u wilt toevoegen;voer vervolgens het nummer wanneer daarom wordt gevraagd.Tot slot, klik op de knop "Publiceren" als u wilt dat deze informatie beschikbaar is voor uw andere Communicator-contactpersonen zijn.Wanneer u klaar bent, kunt u het venster hulpmiddelen sluiten.

  10. Pas het niveau van het contact dat u wilt hebben met alle contacten in uw Communicator lijst.Om dit te doen, klik met de rechtermuisknop op de naam van een contactpersoon of groep in het hoofdvenster en selecteer "Change Niveau van Access."Dit opent een venster waarin uw toegang niveaus en wat elke subsidies aan de contactpersoon niveau.Sluit dit venster wanneer u uw gewenste contactpersoon hebt geselecteerd.

421
0
0
Utility Software