Hoe te vergelijken werkmappen

Excel beschikt niet over een ingebouwde functie waarmee u Excel-werkmappen vergelijken, maar u kunt deze functie maak.Afhankelijk van de informatie die moet worden vergeleken in de werkboeken - numerieke informatie, zelden gewijzigde informatie, of volledig verschillende informatiebronnen - er zijn verschillende manieren waarop je kunt proberen om handmatig te omzeilen het ontbreken van een vergelijking functie.

vergelijken van numerieke waarden

  1. Open een nieuwe werkmap en noem deze CompareWorkbooks.xls.

  2. Kijk naar de waarden die u wilt vergelijken in beide werkboeken.Zo kan u de cellen B2 vergelijken F7.

  3. in cel B2 (of de linker cel) van de CompareWorkbooks werkboek, plaatst de formule "= [Workbook1.xls] Blad1! A1 [Workbook2.xls] Blad1! A1."Als de werkmappen of vellen anders worden genoemd, verandert de formule zo nodig.

  4. Kopieer de formule uit die cel in alle van toepassing zijnde cellen in de CompareWorkbooks werkmap.Een "0" in een cel betekent dat de cellen

    in de twee vergeleken werkmappen identiek.Een waarde in de cel is het verschil tussen de waarden van de overeenkomstige cellen in de vergeleken werkmappen.

vergelijken bijna identiek werkmappen

  1. Ter vergelijking werkmappen die vrijwel identiek zijn, opent een nieuwe werkmap en noem maar CompareWorkbooks.xls.

  2. Kijk naar de waarden die u wilt vergelijken in beide werkboeken.Zo kan u de cellen B2 vergelijken F7.

  3. in cel B2 (of de linker cel) van de CompareWorkbooks werkboek, plaatst de formule "= IF ([Workbook1.xls] Blad1 A1 & lt;! & Gt;! [Workbook2.xls] Blad1 A1," DIFF WAARDE ", ""). Als de werkmappen of vellen anders worden genoemd, verandert de formule zo nodig.

  4. Kopieer de formule uit die cel in alle van toepassing zijnde cellen in de CompareWorkbooks werkmap. Als de woorden "DIFF WAARDE" verschijnen ineen cel, betekent dit dat de overeenkomstige cellen in de twee vergeleken werkmappen zijn verschillende

Tips & amp;. Waarschuwingen

  • Zorg dat soortgelijke cellen in detwee werkboeken zijn identiek voordat ze te vergelijken aangelegd. Als geen van deze methoden zal werken met uw werkboeken, overwegen de aanschaf van gespecialiseerde software te vergelijken Excel-werkmappen.De software moet de documenten te vergelijken en af ​​te drukken uit een rapport van de overeenkomsten en verschillen tussen de werkmappen.

Resources

  • ExcelCompare Software
910
0
0
Spreadsheets