Wat is een spreadsheet-programma ?

Spreadsheet programma Mensch und Computer afbeelding van Sven Rausch van Fotolia.com

Spreadsheet programma's hebben een voorheen moeizaam proces van de herziening-grootboek gebaseerde verslagen van de hand iedere keer een getal of andere variabele veranderd geautomatiseerd.Een gemeenschappelijk kenmerk in het bedrijfsleven en thuis software suites, programma's zoals Microsoft Excel biedt een eenvoudig te gebruiken grafische interface die een raster die de spreadsheet zelf omvat.Een ervaren gebruiker kan formules die zakelijke gegevens met behulp van zo veel variabelen of subtotalen berekenen aanmaken als de gebruiker kan passen in de formule.

Geschiedenis

  • Dan Bricklin ontwikkelde de eerste spreadsheet programma, VisiCalc, als een applicatie voor de Apple II-computer in 1978. VisiCalc bewezenzeer succesvol in het bedrijfsleven.De $ 150-programma introduceerde de inmiddels standaard concept van de weergave van nummers binnen kolommen en rijen op het beeldscherm van de computer, zoda

    t gebruikers wijzigingen in hele rapporten te maken door het gebruik van formules.Zijn opvolgers, waaronder MultiCalc, Excel en Lotus 1-2-3, introduceerde moderne verfijningen zoals een grafische gebruikersinterface.

Layout

  • Een typische hedendaagse spreadsheet-programma maakt bestanden te openen in de vorm van een raster, met de rijen geregeld door het aantal en de kolommen gerangschikt in alfabetische volgorde.De rechthoekige ruimten of "cellen", gevormd door de rasterlijnen dienen als informatie invoervelden.De gebruiker kan nummers, voorwaarden of formules in te voeren in deze cellen.Spreadsheet-programma's kunnen gebruikers ook de grootte en de kleuren van de cellen of hun gegevens aan te passen door middel van een volledig gamma van tekst en pagina-opmaak opties.Gebruikers kunnen ook de ingevulde spreadsheet in gedrukte vorm af te drukken.

Formules

  • Formules liggen in het hart van de kracht en flexibiliteit van een spreadsheet programma.Een gebruiker van een formule met inbegrip van numerieke of schriftelijke opdracht regels voor het verwijzen naar de nummers in verschillende cellen construeert.De formule kan simpelweg optellen of aftrekken nummers uit twee verschillende cellen of het zou kunnen maken gebruik van een aantal complexe instructies om hele rijen of kolommen van informatie te manipuleren.Zodra de gebruiker de formules is ingebouwd in de spreadsheet, zal een wijziging aan een aantal in elk van de desbetreffende cellen een "rimpel effect" dat de nummers past zich aan in de gehele plaat veroorzaken.

Gebruikt

  • Spreadsheet programma's te zien dagelijks gebruik in elk bedrijf dat moet werken met getallen of cijfers.Accountantskantoren of afdelingen, belastingkantoren of ondernemers vertrouwen op spreadsheets op te nemen en weer te geven van de meest actuele informatie op de activa, de passiva, trends of andere kritieke financiële gegevens.Naast de voor de hand liggende zakelijke toepassingen, kunnen thuisgebruikers ook hun begrotingen uit te voeren of te verzamelen andere nuttige informatie over populaire spreadsheet programma's zoals Microsoft Excel of Apple Numbers.

Benefits

  • een elektronische spreadsheet elimineert bezorgdheid over individuele misrekeningen te wijten aan een menselijke fout die een hele rapport onjuist zou maken.De mogelijkheid om een ​​gehele spreadsheet een verandering in een enkel getal tijdens herzien maakt rapportage sneller, betrouwbaarder en efficiënter.Deze globale correctie functie maakt het ook mogelijk gebruikers te creëren "what-if" scenario's, inpluggen verschillende getallen in een formule om te zien hoe de verschillende strategieën hebben verschillende effecten op de bottom line van een bedrijf.

65
0
1
Spreadsheets