Hoe je tabs gescheiden bestanden te converteren naar XLS

Een tab-gescheiden tekstbestand is een manier waarop databases en andere informatie-verwerking van de aanvragen gegevens opslaan.Elk tabblad scheidt de waarde met betrekking tot een entiteit (of record), terwijl elke lijn vertegenwoordigt een enkele entiteit.Zo kan bijvoorbeeld tabs waarden als "Store Name", "Straat Adres", "Stad" en scheiden "staat", terwijl ieder record vertegenwoordigt verschillende winkels.Excel bevat veel handige functies voor het verwerken van informatie die alleen kan werken als een dergelijk bestand eerst geconverteerd naar .xls, dat is het eigen formaat van het programma.

wat je nodig hebt

  • Microsoft Excel

voorbereiden

  1. Open de tab-begrensd tekstbestand met behulp van uw favoriete tekstverwerker zoals Notebook of Word.Omdat de conversie transformeert elke tabs waarde in een cel en elke regel in een tabel rij, bevestigen dat elke regel bevat hetzelfde aantal tabbladen.

  2. Zorg ervoor dat de informatie die onder een bepaalde tab in

    een lijn ofwel overeenkomt met de informatie in dezelfde tab op verschillende lijnen of bevat een blanco.Bijvoorbeeld, indien de derde tab scheidt een sofi-nummer en de derde tab op elke regel moet ofwel scheiden evenveel of geen gegevens bevatten.

  3. Verwijder alle lege regels of extra tabbladen die niet overeenkomen met de rest.

  4. Sla het bestand op als een tekstbestand.

converteren door het openen

  1. Open het tekstbestand met behulp van Excel voor meer controle over de conversie.Om het bestand, kies "tekstbestanden" in de "Files van het type" keuzelijst van het dialoogvenster Openen.De wizard Tekst importeren verschijnt.

  2. Kies "Gescheiden" op pagina 1 en accepteer de standaardinstellingen.Op pagina 2, kies "Tab" en zorg ervoor dat de gegevens Preview overeenkomt met uw tekst.Op pagina 3, kunt u accepteren alle defaults of optioneel geef een dataformaat voor elke kolom (tab) van informatie.

  3. Klik op "Finish" om de gegevens te importeren in de huidige spreadsheet.Pas de tekst en kolombreedte indien nodig.Sla het bestand onder een titel die u kiest.Standaard wordt deze opgeslagen met een .xls extensie.

converteren met cut-en-plakken

  1. Gebruik knippen en plakken voor een eenvoudige conversie.Open het tekstbestand in uw favoriete tekstverwerker.

  2. Druk op Ctrl + A op uw toetsenbord om alle inhoud te selecteren, en druk vervolgens op Ctrl + C om ze te kopiëren.

  3. Open een leeg document in Excel.

  4. Klik op een selectie vakje in kolom A, rij 1. In het menu Bewerken, kies "Plakken speciaal" en dan "Tekst" uit het dialoogvenster Plakken speciaal.

  5. Klik op "OK" om de informatie in de huidige spreadsheet plakken.Elke tabbladen waarde gevestigd in een cel en elke lijn in elke rij.Pas de tekst en kolombreedte indien nodig.

  6. Sla het bestand onder een titel van uw keuze, dat is opgeslagen onder de .xls extensie standaard.

663
0
0
Spreadsheets