Hoe het ontwerpen van Office Stationery

Er wordt vaak gezegd dat je nooit een tweede kans om een ​​eerste indruk te maken.Als het gaat om professionele correspondentie met uw klanten, klanten, leveranciers en de media, de kwaliteit en de creativiteit van uw kantoorbenodigdheden zal spreken boekdelen over jou.Hier volgen enkele tips om ervoor te zorgen dat je brieven niet krijgen gooide als ongewenste e-mail.

wat je nodig hebt

  • Computer
  • tekstverwerkingssoftware
  • Paper
  • Enveloppen
  • Printer

instructies

  1. Identificeer uw corporate image.Is het elegante?Serieus?Luchthartige?Stoutmoedig?Briefpapier van uw onderneming, of briefpapier, moet het ontwerp in overeenstemming met de algemene toon van uw bedrijf en het moet ook lenen zich gemakkelijk aan het ontwerp van de begeleidende enveloppen, visitekaartjes, postkaarten, brochures en mailings.

  2. Bepaal het volume van het briefhoofd u van plan bent te gebruiken.Als uw primaire communicatie met uw klanten is per telefoon of e-mail, je bent niet van plan om een ​​

    grote hoeveelheid briefhoofd bij de hand nodig hebben;Daarom is het misschien meer praktisch zijn voor u om een ​​briefpapier op uw computer, de aankoop van papier in een kantoorboekhandel te ontwerpen en uit te printen letters jezelf op een als een noodzakelijke basis.Als u genereren veel correspondentie, maar je zult nog steeds het formatteren op uw computer, maar zal sla het bestand op een schijf en neem de schijf naar een lokale printer voor de kwaliteit van de voortplanting in grote hoeveelheden.

  3. Studie van de inkomende correspondentie ontvangt u in de loop van een week.Welke brieven grijp uw aandacht en welke onmiddellijk krijgen gooide?Maak bijzonder nota van het gebruikte type papier, het kleurenschema, de leesbaarheid van het lettertype, de plaatsing van de bedrijfsnaam en contactgegevens en of er een logo is aanwezig.

  4. Beslis of uw briefpapier rechte tekst zal zijn of nemen graphics (inclusief foto's).Als u besluit om graphics omvatten, maar zijn niet artistieke, kunt u het huren van een grafische kunstenaar of kennisnemen van het internet gratis clip art beelden te uploaden naar uw document.Op zoek naar foto's?Bronnen zoals Getty Images hebben hoge kwaliteit opnamen die royalty-vrij zijn.

  5. Kies een kleur voor uw briefpapier.Wat lijkt over het algemeen de meest professionele is wit, room, ecru, lichtgrijs, lichtblauw of lichtgroen.Deze bescheiden achtergronden zal niet alleen uw inhoud gemakkelijk te lezen, maar ook waarschijnlijk niet te botsen met de enige grenzen, afbeeldingen of foto's die u op te nemen in uw ontwerp.Het juiste gewicht voor briefpapier is £ 20.Dit gewicht van het papier soepel zal schuiven door uw printer als u het maken van slechts een kleine partij op een moment.

  6. Kies een aangename lettertype.Terwijl er is zeker een plaats voor leuke fonts zoals "Jokerman", briefhoofdpapier van uw bedrijf is het niet.Het lettertype dat u kiest moet niet de diensten van een codebreaker nodig om erachter te komen wat het zegt.Welk lettertype je kiest moet consequent worden gebruikt in de lay-out van uw relevante informatie;zijn enige variatie zal de grootte van de tekst.

  7. Maak een lijst van de belangrijkste items die je nodig hebt op uw briefpapier te nemen.Op een minimum, moet je de naam van het bedrijf, adres, telefoonnummer, faxnummer en e-mailadres.Als u een website van het bedrijf, kunt u dit onder meer, ook.Extra elementen kunnen onder de slogan (indien aanwezig), en een lijst van ambtenaren / bestuurders als het een filantropische organisatie.

  8. Open een nieuw Word-document op uw computer en experimenteren met de beste plaatsing van de elementen die u hebt opgenomen.Terwijl een standaard lay-out gaat het centreren van de bedrijfsinformatie aan de bovenkant van de pagina (de naam van het bedrijf dat een groter formaat dan de rest), kunt u deze breken door alleen het hebben van de naam van het bedrijf aan de bovenkant en de contactgegevens gecentreerd opde bodem.Logos algemeen bezetten de hoek sleuven van de pagina.Het doel dat je streeft naar balans is, geen rommel.

  9. Experimenteer met verschillende kleuren van de tekst te zien welke men kijkt best op de schaduw van het papier dat u hebt gekozen.

  10. Sla uw eindproduct als een Word-sjabloon als u van plan bent om uit te printen briefpapier als je het nodig hebt.Opslaan als een gewone Word-document als je gaat te nemen van het naar een printer voor de voortplanting of als u het ontwerp als een mock-up die vervolgens zal gezet worden.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Als u een foto op uw briefpapier te nemen, zorg ervoor dat het papier dat u gebruikt is glanzend of het zal niet in zijn beste licht te zien.
  • Weersta de drang om een ​​headshot van jezelf op uw briefpapier, tenzij je in de entertainment-industrie en wat je eruit gaat een belangrijk verkoopargument zijn.
  • Advertenties van corporate officers / bestuursleden zijn meestal geplaatst langs de linkerkant van het briefpapier of aan de onderkant van de pagina in een lichter en iets kleiner lettertype dan de andere elementen.
  • Match de kleur van uw enveloppen om uw briefpapier schaduw.Gebruik dezelfde lettertypen op uw envelop die u gebruikt op uw briefpapier.
  • Resource sites zoals Vista Print kunt u creatieve ideeën te geven aan de plaatsing van de elementen en de opname van beelden.
  • Typ een praktijk schrijven voordat je iets af te ronden, zodat u kunt zien wat de elementen en het logo eruit wanneer er daadwerkelijk tekst op de pagina.
  • Hoewel er geen tekort aan royaltyvrije materiaal beschikbaar op het internet als het gaat om kunst en foto's knippen, moet u niet vergeten dat dezelfde stellaire afbeelding die je oog gevangen is waarschijnlijk opgemerkt door honderdenanderen.
  • kosten zullen veel hoger zijn als u wilt dat uw briefpapier elementen reliëf in tegenstelling tot simpelweg gekopieerd.
  • Houd altijd een back-up kopie van uw briefpapier master file.
  • Gebruik nooit goedkoop papier om kosten te besparen.

Resources

  • Uw eigen briefpapier artikel
  • Vista Print
  • Gratis Clip Art
  • Getty Images
690
0
0
Publieke Relaties