Hoe de Media om een evenement te trekken

Omdat het een Media Darling neemt het werk Foto door Christina Hamlett

Wat als je een gala-evenement had en niemand kwam om het te bedekken?Een slechte vertoning door de media is bijna altijd het gevolg van slechte planning van het evenement coördinatoren.Hier zijn een aantal eenvoudige tips voor het starten van een buzz en het houden van dingen neuriën van start tot finish.

wat je nodig hebt

  • Website
  • Visitekaartjes
  • Press kits
  • Abonnement PR Newswire

instructies

  1. Bepaal wat maakt uw evenement nieuwswaardig.Met zo veel verhalen concurreren om hun aandacht op een dagelijkse basis, de media heeft meer kans om gebeurtenissen die een unieke inslag hebben, betrekken beroemdheden / local heroes gunst, geld in te zamelen voor goede doelen, acht belangrijke jubilea, of de kick-off opwat zal een spannende jaarlijkse activiteit geworden.

  2. Bepaal de beste datum (s) om uw evenement te houden.Evenementen gericht op families, bijvoorbeeld, zijn het best gepland in het weekend en tijdens schoolvakanties.Gevoelig zij

    n voor het houden van uw evenement net voor een grote vakantie, een drie-daagse weekend, of op dezelfde zondag als de Super Bowl.

  3. vertrouwd met de namen en titels van de plaatselijke krant editors, radio talkshow hosts, en tv-verslaggevers.Met visitekaartjes in de hand, na overleg met ten minste zes weken voor een ontmoeting met hen in persoon om uw evenement en vragen hun hulp bij de bevordering ervan.

  4. Schrijf een beknopte, één pagina persbericht dat lost wat het evenement is, de datum en de tijd die het zal plaatsvinden, waar het zal worden gehouden, waarom is het belangrijk, de kosten van tickets, en waar het publiek kangaan om aanvullende informatie te krijgen.Een uitgebreide versie van het persbericht moeten worden geplaatst op uw website.

  5. Abonneren op diensten zoals "PR Newswire" waarop uw persinformatie in uw gemeenschap en in het hele land zal verspreiden naar relevante media.

  6. Bereid een persmap voor uw contacten met de media.Dit moet ook een kopie van de algemene persbericht, een brochure over de sponsoring organisatie, en twee gratis tickets.Onder meer een uitnodiging om interviews of fotografie regelen schiet met belangrijke spelers voorafgaand aan het evenement.Zorg ervoor dat u al uw contactgegevens (telefoon, cel, semafoon, fax) om het zo makkelijk mogelijk te maken voor een lid van de pers om u te bereiken.

  7. in kennis uzelf van pers deadlines, vooral met weekbladen.Volg altijd up om ervoor te zorgen dat de publicatie ontvangen uw materiaal, maar niet een plaag niet en probeer ze vastpinnen op precies wanneer en waar het heen gaat lopen.

  8. Zorg ervoor dat de media heeft altijd goede stoelen of een van de beste tafels als ze uw evenement bij te wonen.

  9. Follow-up met een schriftelijke dank aan wie dekt uw evenement.Zo weinig mensen doen dit niet meer dat het zal opvallen in het achterhoofd een verslaggever en maken haar nog meer ontvankelijk voor uw volgende evenement te dekken.

Tips & amp;Waarschuwingen

  • Als u toegang tot een gemeenschap evenementenkalender hebben, van tevoren te controleren en zien wat andere activiteiten / prestaties / producties worden op dezelfde data u geïnteresseerd bent gehouden. De medewerkers van wekelijkse kranten worden vaak verspreiddun en, zoveel als ze graag uw evenement te dekken, kan voldoende schrijvers beschikbaar zijn om iemand niet te hebben.
  • betreft Stap # 6, bieden veel non-profit organisaties professioneel verpakt CD's in hun folder van promotiemateriaal.De inhoud omvat zaken als video's van prestaties uit het verleden, interviews en PR soundbites over de achtergrond en de missie van de organisatie.
  • Nooit opdringerig met de leden van de pers of drukken een gevoel van persoonlijk recht op de diensten die zij kunnen bieden.
  • Vraag nooit een verslaggever te sturen u een kopie van het verhaal schrijft ze.U kunt zeker vragen hoe om te gaan over het krijgen van een kopie zelf, vooral als u woont buiten de stad, maar vraagt ​​de verslaggever om u een (of erger nog, meerdere kopieën voor al uw familieleden) mailen is onprofessioneel.
  • Begrijp het verschil tussen een openbare dienst aankondiging en betaalde reclame.Een PSA is een gratis promotie-spot op radio of tv ten behoeve van non-profit organisaties, scholen, kerken, en communautaire gebeurtenissen.De indiener heeft geen controle over wat de tijd van de dag of hoe vaak de PSA zal alleen de zekerheid dat het eens zal lopen op voorhand van het evenement lopen.Reclame, aan de andere kant, wordt betaald door commerciële bedrijven en organisaties zonder winstoogmerk.Afhankelijk van de duur en de gewenste positie, kunnen deze erg duur.

Resources

  • Biz Mazing
  • PR Newswire
  • Nationale Entrepreneurship Week
  • Eclipse
117
0
1
Publieke Relaties