Hoe maak je een seminar te organiseren

Een man krijgt klaar om een ​​speech te geven Ingram Publishing / Ingram Publishing / Getty Images

Als je een spreker, consultant of opvoeder, kan seminars uw bedrijf.Als je een ander bedrijf eigenaar, zou seminars zijn een van de beste methoden voor u om uw zakelijke markt.Wat uw redenen voor het organiseren van een seminar, moet dezelfde fundamentele stappen worden gevolgd om een ​​gebeurtenis die soepel loopt en maakt indruk van uw deelnemers te creëren.

instructies

  1. Kies uw onderwerp.Als je een consultant of luidspreker, is het waarschijnlijk dat je hebt gevraagd om een ​​groep te spreken over een bepaald onderwerp.Als je eigenaar van een bedrijf het organiseren van een seminar om uw bedrijf te promoten, moet u een onderwerp dat zal een beroep op uw doelgroep selecteren.Bijvoorbeeld, kan een advocaat een gratis seminar voor het publiek op estate planning te organiseren.

  2. Selecteer uw locatie.Probeer te schatten het aantal deelnemers heb je en kies een locatie die voldoende ruimte heeft voor iedereen om comfortabel te zitten.Je

    hebt ook te prijzen rekening te houden bij de keuze van een locatie.Sommige locaties kunnen kamer huurprijzen van enkele honderden of zelfs duizenden dollars, terwijl anderen zijn veel meer redelijk.Hotels hebben vaak feestzalen, waar bedrijven regelmatig congressen te houden, zodat een goede plek om te beginnen in uw zoektocht naar een locatie kan zijn.

  3. maken en e-mail uitnodigingen.Afhankelijk van de grootte en de formaliteit van uw evenement, kan uw uitnodigingen variëren van een eenvoudig document dat is gemaakt in Microsoft Word naar een chique ontwerp gemaakt door een professionele ontwerper.Mail uw uitnodigingen meerdere weken van tevoren aan de deelnemers voldoende tijd om te plannen bij te wonen.Niet mail de uitnodigingen zo ver op voorhand dat ze kunnen vergeten voor de eigenlijke seminar datum arriveert, echter.U kunt ook e-mail uw uitnodigingen, maar in gedachten houden dat ze kan eindigen in spam mappen meerdere ontvangers.

  4. beslissen of u een lunch of lichte versnaperingen zullen bieden.Als uw seminar loopt voor enkele uren, het is een leuke touch aan lichte versnaperingen beschikbaar te hebben.Als uw seminar begint al vroeg in de ochtend of loopt over de lunchpauze, het verstrekken van de lunch wordt aanbevolen.Sommige locaties hebben een vereiste dat je gebruik maken van de diensten van hun in-house cateraar bij het vasthouden van een evenement in de faciliteit.Zorg ervoor dat u weet dat de regels van uw contract voordat u een drankje bestellen.

  5. Maak uw presentatie materialen.Maak kopieën van de hand-outs, of te laten drukken op een professionele printer.U zult waarschijnlijk willen een PowerPoint-presentatie te maken, zodat u een visuele referentie als u of uw luidspreker presenteren materiaal.U kunt een hand-out voor uw deelnemers eenvoudig door het selecteren van "hand-outs" onder afdrukopties.Zorg ervoor dat u drie per pagina te selecteren, en de deelnemers in staat om aantekeningen rechtstreeks op hun hand-outs zullen zijn.

  6. Een paar dagen voor het evenement af te ronden uw aantal deelnemers op basis van uw RSVPs.Als u kiest, kunt u andere mensen die u hebt uitgenodigd om hen te herinneren aan uw evenement en geef ze een laatste kans om te registreren noemen.Laat een bericht achter voor iedereen die je niet bereiken, indien mogelijk, en instrueren hen te bellen zo snel mogelijk als ze van plan bij te wonen.

  7. Maak een sign-in blad en naamkaartjes.Het is leuk voor het seminar deelnemers in staat zijn om andere mensen te ontmoeten en meteen zien hun naam en waar ze vandaan komen.Het elimineert een deel van de ongemakkelijke gevoelens mensen hebben bij de invoering van zichzelf om nieuwe mensen.Een teken in sheet zal nuttig blijken als u van plan bent om elke vorm van permanente educatie studiepunten te bieden aan de deelnemers, of als je gewoon wilt in contact met de deelnemers na het seminar te houden.U kunt vragen om hun namen, adressen, telefoonnummers en e-mailadressen.Het is verstandig om een ​​doos ze kunnen controleren of ze niet willen verdere communicatie van u ontvangen te bieden.

  8. Maak pakketten voor elke tabel.Misschien wilt u brochures en ander promotiemateriaal over uw bedrijf omvatten.U zult ook willen om iets te bieden voor uw deelnemers om op te schrijven en een pen voor hen om mee te schrijven.Als u niet over deze items met uw bedrijfslogo op de plaats waar je het houden van uw evenement kunnen pennen en pads die ze blij om zou hebben.

  9. bevestigen details met uw contactpersoon bij uw locatie een paar dagen voorafgaand aan uw evenement.Je moet ook bevestigen dat een definitieve hoofd rekenen met uw cateraar als je met eten verzorgd.Zorg ervoor dat u laat uw cateraar weten als je ze nodig hebt om papieren producten, zoals borden, servetten of bekers te leveren.Maak eventueel noodzakelijke betalingsvoorwaarden.Sommige locaties en cateraars vereisen upfront betaling, terwijl anderen zijn blij om geld op te halen op de dag van uw evenement.

  10. Stel uw locatie de dag vóór of de ochtend van uw evenement.U wilt er zeker van zijn dat uw locatie medewerkers de ruimte hebben het opzetten van de manier waarop je gevraagd.U zult ook willen om uw pakketten en andere materialen plaatsen op elke plaats instelling voor uw gasten arriveren.Loop rond de ruimte en zorg ervoor dat iedereen zal een duidelijk beeld van u of uw luidsprekers hebben aan de voorzijde van de kamer.

  11. Plan voor uzelf of een vertegenwoordiger van uw bedrijf aanwezig te zijn wanneer de eerste gasten zal beginnen aankomen op de dag van uw evenement.U wilt mensen te begroeten en hen naar de sign-in blad, de locatie van de toiletten en de versnaperingen.

305
0
1
Publieke Relaties