Hoe een SharePoint-lijst exporteren naar een Word-document

Hoe een SharePoint-lijst exporteren naar een Word-document BananaStock / BananaStock / Getty Images

Microsoft Office SharePoint Services zorgt voor de creatie van lijsten die kunnen worden gedeeld met teamleden.Gebruik lijsten voor sets van banden, contactpersonen, taken, aankondigingen, problemen of andere aangepaste links die u zelf hebt ontworpen.Gegevens in Microsoft Office SharePoint Server lijsten kunnen worden geëxporteerd naar een Excel-spreadsheet en gekopieerd naar een Word-document.Het creëren van een compilatie van de advertenties, bijvoorbeeld, is het meest gemakkelijk gemanipuleerd en opgemaakt in Word, zodat de eerste lijst te exporteren naar Excel en kopieer het vervolgens naar Word te bewerken.

wat je nodig hebt

  • Microsoft Office SharePoint Services 3.0
  • Microsoft Office 2007

instructies

  1. Open een nieuw Excel-bestand, zodat u uw lijst kunt exporteren.

  2. Open een nieuw Word-bestand op uw geformatteerde inhoud bevatten.

  3. Op uw SharePoint-site, klik op de link "Bekijk alle Site Conten

    t" en selecteer de lijst die u wilt exporteren.Selecteer bijvoorbeeld 'Taken' om die gegevens te exporteren.

  4. het menu Acties, klikt u op de "Export to Spreadsheet" optie.

  5. In het dialoogvenster Bestand downloaden, klik op de "Open" knop.

  6. In het dialoogvenster Openen Query vak, klik op de "Open" knop.Als u een Microsoft Office Security notificatie krijgen als gevolg van uw beveiligingsinstellingen, moet u op de "Enable" knop.

  7. om de lijst in te voegen in het nieuwe werkblad in het dialoogvenster Gegevens importeren, klikt u op de "Bestaande werkblad" optie.Klik op de cel waarin u de gegevens ingevoerd (bijvoorbeeld A1) en klik op de knop "OK".

  8. Druk "CTRL" en de "A" toets tegelijk om alle informatie te selecteren.

  9. Druk "CTRL" en de toets "C" gelijktijdig naar de geselecteerde sectie te kopiëren.

  10. In het Word-bestand, druk "CTRL" en "V" om de gegevens te plakken.Zodra de lijst is in Word, kunt u opmaken uitbreidingen toevoegen, zoals extra kleur, lettertypen, afbeeldingen en andere details voordat u afdrukken of e-mailen.

  11. Gebruik uw Word-versie van de lijst geven van instructie over uw lijst voor uw teamleden.Bijvoorbeeld, wanneer u een takenlijst te maken, bevat veel nuttige kolommen voor het bijhouden van uw taken.Default kolommen kunnen prioriteit, status, taak eigenaar, en de tijdsdruk te volgen.Met behulp van tekst en afbeeldingen uit te leggen hoe je een andere kolommen die u hebt toegevoegd in uw Word-document te gebruiken.U kunt ook het genereren van rapporten van de status van uw takenlijst Word-based.

  12. Druk "CTRL" en "S" om het bestand op te slaan.

935
0
1
Productivity Software